会计分录都有哪些更正方法
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:10997 时间:2024-02-10
财务工作复杂繁多,工作高峰期经常需要同时进行多项不同账务处理,工作多而杂就难免会出现纰漏。在诸多账务处理工作中,最容易出现问题的就是会计分录,用错分录、入错金额都是常见却不可忽视的问题,那么,当会计分录出现差错时,我们该如何进行更正处理呢?
一、划线更正法划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。
具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。
二、补充登记法补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。
方法为按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记:
【案例1】
A公司计提车间资产折旧15000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:制造费用11000
贷:累计折旧11000
会计凭证金额编制错误,金额少记,按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:
借:制造费用4000
贷:累计折旧4000
三、红字更正法红字更正法一般用于记账凭证的错误,具体分为以下两种情况:
1.记账凭证科目错误
用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。
【案例2】
B公司现金支付办公室费620元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:管理费用620
贷:银行存款620
会计凭证贷方科目编制错误,更改需用红字编制与错误凭证相同的凭证:
借:管理费用620
贷:银行存款620
再作正确会计凭证登记入账:
借:管理费用620
贷:库存现金620
2.记账凭证科目正确,借贷方向正确,但金额多记
用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。
【案例3】
C公司银行存款支付企业办公楼租赁费用8000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:管理费用9000
贷:银行存款9000
会计凭证金额编制错误,金额多记,按多记金额红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额:
借:管理费用1000
贷:银行存款1000
虽说财务工作细心谨慎是必备要素,但人非圣贤孰能无过?出现纰漏只要及时更正合规处理即可。。
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