员工产生费用报销的条件

“员工产生费用报销的条件”有很多会计人刚开始接触的时候不太了解，为了让各位会计人员在工作的时候能够更加全面的掌握会计行业的内容，小编就为大家整理了一些关于“员工产生费用报销的条件”的内容，一起来看一看吧！

企业想要发展，自然免不了员工各种费用内容的产生。虽然说守家带地的工作很难有发展，但是出差也让很多财务人头痛不已。不单单是一路奔波容易让人身心俱疲，报销费用的流程有时也是十分艰难。可能一个不小心，支出的费用就不在报销之列，让自己白白蒙受损失。各位会计人员在处理各种关于费用报销内容的时候就需要全面的掌握各种费用的内容!

一、未经申请的差旅费不得报销

差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部门领导同意，也需要按流程事前提出书面申请。一般情况下，企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

在一些小企业，制度可能没这么严明。但是在一家正规企业，出差必须经过事先批准，否则一律不予报销。

二、超出差旅费标准的不能报销

差旅费只是出差所产生费用的总称，其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出，但是需要报销的人员也不要掉以轻心，因为这些费用都有严格的标准，一旦超出这个标准，公司可能也不会进行报销。

比如交通，公司只允许坐动车，你却选择了飞机;比如住宿，公司只允许租住旅馆，你却选择了五星级酒店;比如餐饮，公司只允许去饭馆，你却选择了高档餐厅。这些费用，一旦超出了公司规定的标准，多出的费用只能由个人承担了。

三、擅自变更出差行程不能报销

员工在出差途中，因工作需要，临时增加出差行程到新的出差地点，或者变更出差行程到其它出差地点，都需要经领导书面审批后方可进行。否则擅自变动或者更改行程，差旅费是无法报销的。

最后需要注意的是，进行差旅费报销时，必须在部门预算总额内控制开支，超出预算的话当月是无法进行报销的。

好了，关于“员工产生费用报销的条件”解答就到这里了，希望能够给你带来些帮助，如果有更多会计疑问，欢迎注册牛账网账号，领取更多免费会计实操资料赠送，更有老会计在线免费解答你的问题!

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