报销费用的时候如何识别假发票

来源：牛账网作者：牛小编阅读人数：11157 时间：2024-04-14

对于“报销费用的时候如何识别假发票”问题很多学员仍有疑问，为了可以让大家更好地掌握关于“报销费用的时候如何识别假发票”的内容，小编给大家整理了相关资料供大家参考和学习。

企业想要发展，会有各种各样的业务需要办理，而办理业务的人员会有各种各样的费用需要报销。但是经常会有一部分报销人员，为了一己私利，用假发票进行报销，企图侵占用企业资产。所以财务人员在为他人报销费用时，需要擦亮双眼，仔细辨别发票的真实性。

一、虚假发票的常见形式

正常来说，一张假的发票有三种表现形式：

1.形真意假：发票是真的，但是内容是假的。用这种发票进行报销，就是我们常说的虚报。

2.形假意真：发票是假的，但内容是真的。这种情况比较多见，很多人员发票丢失，会购买假发票用来充数报销。

3.形假意假：发票是假的，并且内容也是假的。

其实如果发票是真的，而且金额不超过相关规定，一般不会产生大麻烦。但是如果发票是假的，严重的就需要追究刑事责任了。那么对于假发票，身为财务人员的我们，应该如何辨别呢?

二、如何识别真假发票

我国实行“以票控税”，因此发票是重要的原始凭证，无论是主观还是客观，一旦使用假发票都要承担不同程度的法律责任，因此学会识别假发票就显得格外重要了。

1.审核票面：发票都会有自身的防伪系统，因此我们可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外查看税号、代码、单位等细节，也必须要做到。

2.查看印章：一般来说，开具虚假发票的单位为了降低风险，减轻责任，会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰，财务人员就需要小心了。

3.直接查询：我们可以根据发票名称、发票代码和发票号码，登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票，都可以在网上查询到。当然了如果还不放心，可以携带相关材料前往税务机关查询。

三、收到假发票的后果与处理

如果财务人员发现自己收到的发票为假发票，千万别置之不理，而是应该及时采取措施补救。财务人员要把收到假发票的情况，第一时间告诉领导，并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意，那么一定要征得领导同意后，向当地税务局举报。

最后需要提醒大家，识别假发票时，一定要尽早，不然有可能惹上大麻烦。

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