差旅管理都有什么意义
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11215 时间:2024-03-08
差旅费用管理的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,而降低差旅出行成本的方法如下,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。
目前像全程费控这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现,比如:
1、差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标;
2、流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回;
3、低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多;
4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。
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