员工的差旅费要怎么做分录
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11063 时间:2023-08-23
员工差旅费的账务处理
1、员工出差前预支差旅费时:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款(或库存现金科目)
2、员工实际报销费用等于预支的差旅费时:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
3、员工实际报销费用大于预支的差旅费时:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
4、员工实际报销费用小于预支的差旅费时:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
银行存款(或库存现金科目)
贷:其他应收款——员工姓名
企业发生差旅费,应计入“管理费用”或根据费用的归属部门计入对应科目。员工出差前预支的差旅费,则应通过“其他应收款”科目进行核算。
这一问题与企业自身的具体情况有关。按照企业会计准则相关规定,管理费用核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置本科目,本科目的核算内容可并入"销售费用"科目核算。
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