报销差旅费应补款的会计分录如何处理
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:13287 时间:2023-08-24
报销差旅费,用现金补付可分两笔分录编制一张转账凭证和一张现金付款凭证。
1.报销差旅费,第一步应该结清前预支款,并且编制转账凭证,
其具体账务处理如下:
借:管理费用
贷:其他应收款-出差人(原预支的款项)
2.第二步是用现金补付差额,并且编制现金付款凭证,
其具体账务处理如下:
借:管理费用
贷:库存现金(原预支款与实际报销金额的差额)
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
1.借差旅费时做
借:其他应收账-某人
贷:库存现金
2.当报销金额与借款金额相等时做:
借:管理费用/销售费用-差旅费
贷:其他应收账-某人
3.如果报销金额大于借款金额做
借:管理费用/销售费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
贷:库存现金
4.当报销金额小于借款金额
借:管理费用/销售费用-差旅费
借:库存现金
贷:其他应收账-某人
5.如果没有借差旅费时
借:管理费用/销售费用-材料费
贷:库存现金
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