公司补差旅费会计分录怎么做

刚刚进入公司的朋友们可能会对“公司补差旅费会计分录怎么做”不是很了解。这个问题其实比较简单。今天小编就给大家介绍一下“公司补差旅费会计分录怎么做”这个问题。

报销差旅费，用现金补付可分两笔分录编制一张转账凭证和一张现金付款凭证。

1、报销差旅费，结清前预支款，编制转账凭证

借：管理费用

贷：其他应收款——出差人(原预支的款项)

2、用现金补付差额，编制现金付款凭证

借：管理费用

贷：库存现金(原预支款与实际报销金额的差额)

报销差旅费会计分录

1.借差旅费时做

借:其他应收账---某人

贷:库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时做:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款---某人

贷:库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用:差旅费

借:库存现金

贷:其他应收账---某人

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用:材料费

贷:库存现金

差旅费报销注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

本文主要为各位介绍了“公司补差旅费会计分录怎么做”的部分计入什么科目，相信各位财务小伙伴通过阅读上文应该都有所了解了，如果各位看过存在其他疑问的，咨询牛账网的答疑老师吧。或者可以关注牛账网公众号，来免费试听有关做账实操的培训课程吧!

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