现金日记账的登记方法及原则是什么
来源:牛账网 作者:赵丽老师 阅读人数:11605 时间:2023-05-03
财务领域需求比较大,很多小伙伴们都想从事会计工作,但是我们作为新手该怎么办呢,对于“现金日记账的登记方法及原则是什么”知识点不太理解,没关系,小编以为大家准备好详细的解说希望可以帮到大家!一起学习吧!现金日记账的登记方法及原则日记账格式如今现金日记账的格式有两种,分别为三栏式和多栏式。较为简单的为三栏式,具体内容分别如下:1.日期栏记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致;2、凭证编号凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。3.摘要栏因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容;对应科目栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目。在填写对应科目时应注意以下三点:对应科目只填总账科目,不需填明细科目;当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;由于摘要栏空间有限,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。4.收付栏将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,月末终了需要月结)。支出库存现金,“库存现金”在贷方,相关费用在贷方如:管理费、销售费用等;收入现金库存现金在借方,营业收入或营业外收入在贷方。另外需要注意的是,这里还会有一个凭证栏,用以登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号,便于以后的查账与核对。5、余额栏余额应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。库存现金不允许出现贷方余额,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。最新整理史上最强版18个行业会计分录大全,太完整,赶紧收藏10456阅读2404申请领取去领取>登记方法登记方法需要从两个方面考虑,首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账,登记原理较为简单,其公式为:上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额一般来说,都是借方增加,贷方减少,所以只要认证登记,基本不会出错。下面需要说到登记时应该注意的另一个方面,也就是登记细节问题。会计是个严谨的工作,所以在进行手工书写登记时,尽量不要用简化字或繁体字,当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时,文字尽量靠左,数字不要出格错位,最好全部在栏内书写。字体大小值得注意,紧靠下线,其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距,这样发生登记错误时,更加便于修改。如果金额没有角分,应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜,这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。错误修正这里需要先说明一下,红色在财务工作中是个敏感的颜色,一般用于修改错误,这里也不例外。如果发现登记错误,可用红笔横线划掉错误数字,然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的,直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改,否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。最后需要说的是,因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的,所以一般情况下,余额不可以在贷方,也就是余额为负数。如果有收有付,一定要先登记收款,再记付款,以防止余额为负数的情况发生。所以上面的文章就是关于“现金日记账的登记方法及原则是什么”的介绍了,希望对您有所帮助,注册成为牛账网的会员,领取会计做账资料包进行学习,另外还有老会计手把手亲自解答,教您学习会计实操的操作流程,动起来吧。
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