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出纳员审核报销凭证的要点有哪些

来源:牛账网 作者:赵丽老师 阅读人数:12797 时间:2023-05-06

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作为一名出纳工作这一定要熟练掌握各种报销原始凭证的审核方法,因为出纳是管钱的,所以出纳需要对报销单的真实性、合理性以及合法性,包括报销文件手续齐全,相关人员签字等都要进行严格的审核,然后才能够付款给予报销,报下面小编就给大家解答一下出纳员审核报销凭证的要点有哪些的问题,希望大家看后能够对出纳的工作有所了解。

出纳审核报销凭证要点

出纳在付款前应核对各部门工作人员移交的原始凭证,检查其合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,负责人签名是否齐全。记录不正确,手续不完整,可以退回不支付。

1、报销文件必须手续齐全:经办人、证明人或验收人、审批人的签字。

2、报销人员手续办完后给出纳报销,出纳人员必须审查单据是否合规、手续是否齐全,一些规模大的单位在出纳付款前有会计审核。零散的单据,如差旅费、交通费等要求报销人员把凭证粘贴在白纸上,也可以设计一个报销粘贴单,报销的原因、日期、签名写正面,背面粘贴单据。

3、要注意是直接支付现金还是预支款报销冲账。如果冲账要看有没有退回的余额,尽量不要直接将原来请款单退给对方,而是在收到余额后开收据。

如果以后业务变得熟练了,在几天内可以报销的预付款,保管在现金内,报销后返还。

4、报销单据付款后,最好加盖“款已付”的印章,避免重复,而且要及时登记现金日记账。

出纳报销审核流程是怎样的

报销主要审核:业务真实性、合理性、合法性。

1、报销文件必须手续齐全:经办人、证明人或验收人、审批人的签字。

2、报销人员手续办完后给出纳报销,出纳人员必须审查单据是否合规、手续是否齐全,一些规模大的单位在出纳付款前有会计审核。零散的单据,如差旅费、交通费等要求报销人员把凭证粘贴在白纸上,也可以设计一个报销粘贴单,报销的原因、日期、签名写正面,背面粘贴单据。

3、要注意是直接支付现金还是预支款报销冲账。如果冲账要看有没有退回的余额,尽量不要直接将原来请款单退给对方,而是在收到余额后开收据。

如果以后业务变得熟练了,在几天内可以报销的预付款,保管在现金内,报销后返还。

4、报销单据付款后,最好加盖“款已付”的印章,避免重复,而且要及时登记现金日记账。

看完上文的内容,大家是不是觉得出纳员这个岗位对一个公司的重要性,它掌握着公司的现金流出的最后一道防线。所以我们出纳员要重视起来。想知道更多出纳工作的就可以咨询我们网站的资深老师们,会给你满意的答复

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