往来款挂账如何处理
来源:牛账网 作者:晓彬老师 阅读人数:11769 时间:2022-10-21
其他应付款长期挂账对应的是费用存货的增加,也就是说以前存在虚列成本的现象,其他应付款长期挂账得不到支付,所以,税务要求缴纳所得税。
无法支付的其他应付款,年末可以转入“营业外收入”
借:其他应付款
贷:营业外收入
其他应付款长期挂账怎么处理 有什么风险
(1)对其他单位或个人的借款,涉及缴纳增值税.
(2)对自然人股东个人借款超期未归还,视同对股东个人的股息红利分配交纳20%个税
(3)对员工个人借款超期未归还且用于购买房屋或其他,视同工资薪金发放交纳个税
预付账款,需根据形成的原因,做出不同的处理.
(1)如果是确实无法收回的款项,可以做为资产损失.并在企业所得税汇算清缴时进行专项申报
(2)如果是实际货物或相关的成本已经发生,只是没有取得发票,未作账务处理,建议做相关账务处理
注意:因未取得合法有效凭据,相关成本费用不得税前列支
应付账款、应付利息、应付股利,如果确认无法支付,应该计入应纳税所得额,缴纳企业所得税
其他应收款
1、凭票入账不等于找替票入账
会计人员有根深蒂固地凭票入账的顾念。很多会计人员的第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票。于是想起了找替票报销。这种做法是不适合的,会计人员这么做需要承担一定的法律风险。
2、没有发票也可入账
如果费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?无需着急,没有发票一样可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,证据如收据、小票等,同样能以费用名义入账,只是费用不能在所得税前扣除。
为什么发生费用了,却没有发票呢?开不出发票的情形并不多,因为买单的一方有选择权。大多数时候,并非对方不开具,而是企业选择了不要。譬如商家为了逃税,会提出不要发票可以降价。不少企业会选择要低价格,不要发票。这是自己做的“鸡贼”选择,怎么能抱怨不能取得发票呢?这样的选择要谨慎了,不要发票时虽能降低点价格,但后续会多所得税,还可能减少增值税的抵扣额。
3、不能证实费用真实发生的,有偷逃个税的风险
极端的情况是,既没有发票,又没有证据表明挂账是费用。这是做账要小心了。这种情况下直接做成费用,除了不能在所得税前扣除,还可能会面临偷逃个税的风险。这时税务会把这种情况视同企业给员工发放薪酬。如果是公司外部人员,会视通劳务费支出。
4、计提坏账也是一种处理方式
此时怎么处理更合适呢,有没有稳妥点的变法呢?建议计提坏账,做资产减值处理。其他应收款也是能计提坏账的。
5、股东大额借款很敏感
还有一种情况是股东把钱拿走了,这是很敏感的事情,如果金额比较大,上述处理方式都不适用。按照税务的规定,股东借款当年没有归还,且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红。不少企业的大股东个人资金、企业资金不分,或许无心逃税,但又可能会躺着中枪。也有股东为了偷逃个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是税务要收拾的“鸡贼”。
6、做账与计税是两回事
针对其他应收款,如果收不回来,会计做账时根据公司的会计政策计提坏账即可,只是计提的坏账能否税前扣除需得到税务认可。针对会计账面留有的“其他应收款”,会计人员切勿为公司找发票平账。如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,或提供不了发票的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。
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