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用现金支付报销费用账务处理怎么做?

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11884 时间:2022-03-25

  在企业员工报销相关费用时,用现金支付的方式下怎么进行账务处理呢?因为费用是员工暂时先垫付的,在报销时就要将报销款给报销人,用现金支付报销费用的情况下,可设置库存现金科目核算。不同情况下,其会计分录也有所不同。

  报销差旅费用现金支付的账务处理

  (1)提前预支差旅费的账务处理:

  借:其他应收款——XX人

   贷:库存现金

  (2)差旅费报销的账务处理:

  借:制造费用——差旅费

   库存现金

   贷:其他应收款——XX人

  差旅费核算的内容

  (1)用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

  (2)一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

  (3)至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

  报销办公费用现金支付的账务处理

  (1)提前预支办公费的账务处理:

  借:其他应收款——XX人

   贷:库存现金

  (2)办公费报销的账务处理:

  借:管理费用——办公费

   库存现金

   贷:其他应收款——XX人

  办公费的核算内容

  生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

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