差旅费超出预算怎么办-差旅费会计分录怎么做

差旅费报销是会计日常工作中的常见内容，那差旅费超出预算怎么办呢？差旅费会计分录怎么做呢？下面大家就和老师一起来详细了解一下吧，具体内容如下所示：

一、差旅费超出预算怎么办

差旅费只是出差所产生费用的总称，其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出，但是需要报销的人员也不要掉以轻心，因为这些费用都有严格的标准，一旦超出这个标准，公司可能也不会进行报销。

比如交通，公司只允许坐动车，你却选择了飞机;比如住宿，公司只允许租住旅馆，你却选择了五星级酒店;比如餐饮，公司只允许去饭馆，你却选择了高档餐厅。这些费用，一旦超出了公司规定的标准，多出的费用只能由个人承担了。

二、差旅费会计分录怎么做

1、员工出差预借差旅费时，以银行存款或库存现金支付。 会计分录如下所示：

借：其他应收款

贷：银行存款/库存现金

2、员工出差报销差旅费时，应计入管理费用，具体会计分录如下：

借：管理费用 库存现金(多余现金退回)

贷：其他应收款

3、交通费和住宿费会计分录

销售部门：

借：销售费用——差旅费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/现金

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