在会计处理中,采购商品运费的账务处理需根据具体情况进行判断,以下是不同情形下的做账方法:
### 一般情况下的采购运费处理(取得增值税专用发票)
1. 计入采购成本:如果采购商品的运费是为了将商品运抵仓库并达到预定可销售状态所必需的支出,且取得了合法的增值税专用发票,那么应将运费计入采购成本。
- 会计分录:
- 借:库存商品(或原材料等)(包含运费金额)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)(运费对应的可抵扣增值税额)
贷:银行存款(或其他支付方式对应的科目)
- 举例:某企业采购一批商品,采购价款为50000元,运费为1000元,取得了增值税专用发票,其中运费的增值税税率为9%。则会计分录为:
- 借:库存商品50917.43(50000 + 1000×(1 - 9%))
应交税费 - 应交增值税(进项税额)982.57(1000×9%)
贷:银行存款51000
### 特殊情况下的采购运费处理
1. 由供应商承担运费:如果采购合同中约定运费由供应商承担,那么企业在采购过程中就无需对运费进行账务处理,只需按照正常的采购流程记录商品的采购成本即可。
2. 采购退货时的运费处理
- 未确认收入前的退货:如果采购的商品尚未验收入库或未确认收入,发生退货时,原计入采购成本的运费应予以冲减。
- 会计分录:
- 借:应付账款(或其他相关科目)
贷:库存商品(或原材料等)(包含运费金额)
应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)(运费对应的已抵扣增值税额)
- 已确认收入后的退货:如果采购的商品已经确认收入并结转成本,发生退货时,原计入采购成本的运费应视同销售费用进行处理,即增加销售费用。
- 会计分录:
- 借:主营业务成本(红字)(冲减原结转的成本)
应交税费 - 应交增值税(销项税额)(红字)(冲减原确认的销项税额)
销售费用(运费金额)
- 贷:银行存款(或其他支付方式对应的科目)(实际支付的退货运费)
库存商品(或原材料等)(退回商品的不含运费成本)
3. 采用不同结算方式的运费处理
- 现金支付运费:如果企业使用现金支付采购商品的运费,且符合计入采购成本的条件,会计分录与一般情况相同,只是贷方科目变为“库存现金”。
- 应付账款方式支付运费:如果是通过应付账款方式支付运费,在确认运费时应先计入应付账款,待实际支付时再冲减应付账款。
- 确认运费时的会计分录:
- 借:库存商品(或原材料等)(包含运费金额)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)
- 贷:应付账款
- 实际支付运费时的会计分录:
- 借:应付账款
贷:银行存款
在会计处理中,采购商品运费的账务处理需根据具体情况进行判断,以下是不同情形下的做账方法:
一般情况下的采购运费处理(取得增值税专用发票)
1. 计入采购成本:如果采购商品的运费是为了将商品运抵仓库并达到预定可销售状态所必需的支出,且取得了合法的增值税专用发票,那么应将运费计入采购成本。
- 会计分录:
- 借:库存商品(或原材料等)(包含运费金额)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)(运费对应的可抵扣增值税额)
贷:银行存款(或其他支付方式对应的科目)
- 举例:某企业采购一批商品,采购价款为50000元,运费为1000元,取得了增值税专用发票,其中运费的增值税税率为9%。则会计分录为:
- 借:库存商品50917.43(50000 + 1000×(1 - 9%))
应交税费 - 应交增值税(进项税额)982.57(1000×9%)
贷:银行存款51000
特殊情况下的采购运费处理
1. 由供应商承担运费:如果采购合同中约定运费由供应商承担,那么企业在采购过程中就无需对运费进行账务处理,只需按照正常的采购流程记录商品的采购成本即可。
2. 采购退货时的运费处理
- 未确认收入前的退货:如果采购的商品尚未验收入库或未确认收入,发生退货时,原计入采购成本的运费应予以冲减。
- 会计分录:
- 借:应付账款(或其他相关科目)
贷:库存商品(或原材料等)(包含运费金额)
应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)(运费对应的已抵扣增值税额)
- 已确认收入后的退货:如果采购的商品已经确认收入并结转成本,发生退货时,原计入采购成本的运费应视同销售费用进行处理,即增加销售费用。
- 会计分录:
- 借:主营业务成本(红字)(冲减原结转的成本)
应交税费 - 应交增值税(销项税额)(红字)(冲减原确认的销项税额)
销售费用(运费金额)
- 贷:银行存款(或其他支付方式对应的科目)(实际支付的退货运费)
库存商品(或原材料等)(退回商品的不含运费成本)
3. 采用不同结算方式的运费处理
- 现金支付运费:如果企业使用现金支付采购商品的运费,且符合计入采购成本的条件,会计分录与一般情况相同,只是贷方科目变为“库存现金”。
- 应付账款方式支付运费:如果是通过应付账款方式支付运费,在确认运费时应先计入应付账款,待实际支付时再冲减应付账款。
- 确认运费时的会计分录:
- 借:库存商品(或原材料等)(包含运费金额)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)
- 贷:应付账款
- 实际支付运费时的会计分录:
- 借:应付账款
贷:银行存款
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