首先，你目前的处理方式基本上是正确的，把加油费计入了管理费用。但是，将加油费从库存现金中支出并记录为向法人的应付账款，这一处理方式在会计上并不十分恰当。按照你的描述，这些费用应该直接作为公司的费用进行处理。当老板用个人的资金垫付时，可以视为是公司对老板的应付款项，但这需要在协议中有明确的约定，并且在处理时需要有相应的凭证支持，如老板的垫付说明或者相关的转账记录等。
如果公司与老板之间有明确的书面协议，并且老板同意将这些费用视为公司对他的应付款项，那么可以在得到老板的确认和相关凭证后，将这些费用记入其他应付款——法人。但如果没有这样的协议或者凭证，这种处理方式可能会引起会计和税务上的一些问题。
我建议你先跟老板进行沟通，明确这些费用的处理方式，并尽可能形成书面的协议或说明。
此外，你提到的库存现金为负数的问题，这可能是因为你在记录交易时，直接减少了库存现金的余额。实际上，当公司支付费用时，应该是增加费用科目的余额，减少银行存款或者应付账款的余额，而不是直接减少库存现金。所以，你可能需要调整一下之前的会计分录，确保它们能正确反映公司的财务状况。
首先，你目前的处理方式基本上是正确的，把加油费计入了管理费用。但是，将加油费从库存现金中支出并记录为向法人的应付账款，这一处理方式在会计上并不十分恰当。按照你的描述，这些费用应该直接作为公司的费用进行处理。当老板用个人的资金垫付时，可以视为是公司对老板的应付款项，但这需要在协议中有明确的约定，并且在处理时需要有相应的凭证支持，如老板的垫付说明或者相关的转账记录等。
如果公司与老板之间有明确的书面协议，并且老板同意将这些费用视为公司对他的应付款项，那么可以在得到老板的确认和相关凭证后，将这些费用记入其他应付款——法人。但如果没有这样的协议或者凭证，这种处理方式可能会引起会计和税务上的一些问题。
我建议你先跟老板进行沟通，明确这些费用的处理方式，并尽可能形成书面的协议或说明。
此外，你提到的库存现金为负数的问题，这可能是因为你在记录交易时，直接减少了库存现金的余额。实际上，当公司支付费用时，应该是增加费用科目的余额，减少银行存款或者应付账款的余额，而不是直接减少库存现金。所以，你可能需要调整一下之前的会计分录，确保它们能正确反映公司的财务状况。
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