杨阳老师
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木森老师
07月10日
涉及往年补记账,分录得看具体情况,我给你几个常见情况的模板,但具体数字和科目你得根据实际情况调整:
1. 发现以前年度费用发票未入账(比如2022年费用在2023年才报销)
借:以前年度损益调整
贷:其他应付款/银行存款/现金
然后结转:
借:利润分配-未分配利润
贷:以前年度损益调整
2. 补记收入(比如漏记应收账款)
借:应收账款-XX单位
贷:以前年度损益调整
同样结转:
借:以前年度损益调整
贷:利润分配-未分配利润
3. 核销无法支付的应付账款(超过三年)
借:应付账款-XX单位
贷:营业外收入
4. 补提坏账准备(长期挂账收不回来的应收款)
借:信用减值损失(当年)/以前年度损益调整(以前年度)
贷:坏账准备
5. 发现以前年度多计/少计费用(比如代账重复记账)
多计了:
借:相关科目(如应付账款)
贷:以前年度损益调整
少计了:反向冲回
注意:
- 能用“以前年度损益调整”就别直接改今年科目,否则利润表会崩。
- 涉及税务的(比如补税),得用“应交税费”科目,别藏着掖着。
- 调完账后,记得检查资产负债表平衡,别搞出负数来!
最后唠叨一句:补记账要老板签字确认!微信邮件留证据,不然以后查起来还是你背锅。
杨阳老师
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木森老师
07月10日
哎呦,这种百万级别的烂账最要命了!教你个损招——分三步走:
1. 先救能救的:让老板赶紧找银行流水,把已付未入账的应付款对出来。比如用网银支付记录对着应付账款名单一个个销账,发现代账漏记的立马补记账,这种最简单。
2. 核销大法:超过三年以上的应收款,让老板签个《坏账审批表》,象征性收点税后按营业外支出处理。应付那边长期挂账又没凭证的,跟老板确认后转营业外收入,好歹能平点账。
3. 死马当活马医:实在对不清的老账,单独开个“遗留往来”科目装着,别跟正常业务搅和。跟老板说明白:“这些老账要是非要想法子,得请审计来查”,这时候老板反而不敢逼你太紧。
记得所有调账动作都要老板签字确认!微信聊天记录都留着,将来真出问题还能甩锅。千万别自己偷偷改,不然年底税务一查,你连哭的地方都没有。
杨阳老师
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木森老师
07月10日
哎,我理解你现在就像接了个烫手山芋。给你指条明路:先从最近三年的账开始倒着查,把明显离谱的账调了,比如重复记账、科目串户这种低级错误。十年前的应收应付,让老板给个大概比例,该核销的核销,别留着当隐患。
最关键的是,所有调账动作都要留书面证据!微信邮件都行,让老板确认调整方案。实在查不清的旧账,干脆归到“遗留问题”里单独列着,别跟现在业务混一起。记住啊,会计最怕背锅,这时候不把丑话说在前头,以后出事你就是替罪羊。
杨阳老师
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木森老师
07月10日
哎呦喂,这种情况千万别硬扛着接着做!你这么搞相当于在烂地基上盖楼,越往后越危险。应收账款十年没对过账?光这点就够你喝一壶的,哪天突然冒出个十年前的烂账,老板第一个找你麻烦。
听老哥一句劝,至少得把明面上的往来款捋清楚。比如应付账款,把长期挂账超过三年的挑出来,让老板确认要不要转营业外收入。实在查不清的应收款,该计提坏账就提,别留着当定时炸弹。调账这事确实有风险,但维持现状风险更大——你现在做的账都是基于错误数据,等于帮前任捂盖子,到时候审计税务一查,你照样脱不了干系。