从会计和税务处理的严谨性角度考虑，建议补签租车合同。虽然这次是临时性使用加油卡，但根据税务相关规定，企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。
不签合同可能存在以下风险：一是税务风险，如果税务部门检查，可能会认为这部分费用与经营无关，不能在税前扣除，需要做纳税调整，增加企业税负；二是财务核算不规范风险，没有合同依据，财务处理缺乏充分性和合规性，可能影响财务报表的真实性和准确性。
如果觉得签订合同比较麻烦，也可以在公司内部制定一个简单的用车审批单，注明用车时间、事由、里程等信息，并由相关人员签字确认，同时让员工出具一份情况说明，解释此次用车的性质和原因，作为补充证据。这样在一定程度上可以降低税务风险，也使财务处理更加规范。
从会计和税务处理的严谨性角度考虑，建议补签租车合同。虽然这次是临时性使用加油卡，但根据税务相关规定，企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。
不签合同可能存在以下风险：一是税务风险，如果税务部门检查，可能会认为这部分费用与经营无关，不能在税前扣除，需要做纳税调整，增加企业税负；二是财务核算不规范风险，没有合同依据，财务处理缺乏充分性和合规性，可能影响财务报表的真实性和准确性。
如果觉得签订合同比较麻烦，也可以在公司内部制定一个简单的用车审批单，注明用车时间、事由、里程等信息，并由相关人员签字确认，同时让员工出具一份情况说明，解释此次用车的性质和原因，作为补充证据。这样在一定程度上可以降低税务风险，也使财务处理更加规范。
更多
（0/9）
