(推了推老花镜,拿起笔在草稿纸上边写边说)
“这个情况分两步处理,我先给你理清楚思路。上个月计提了销售工资但是没发,这个月实际发放的时候要补做两个动作:一是冲销上个月错误的计提分录,二是这个月重新做正确的计提和发放分录。”
### 一、冲销上月错误计提(关键步骤!)
借:销售费用-工资(红字)
贷:应付职工薪酬-工资(红字)
(用红字冲销上个月多计提的部分,金额按上个月计提的全额)
同时调整社保部分(重点!)
上个月虽然没发工资,但社保已经代扣了,所以需要把社保部分单独冲回:
借:应付职工薪酬-社保(蓝字)
贷:其他应付款-社保(蓝字)
(相当于把社保从应付职工薪酬里转出来,避免重复扣款)
---
### 二、本月正确处理(分两步走)
#### 1. 先计提本月工资(包含补发上月工资)
借:销售费用-工资(2个月合计)
贷:应付职工薪酬-工资
(金额是上月+本月的累计数)
#### 2. 实际发放时(7号付了两个月工资)
借:应付职工薪酬-工资(2个月合计)
贷:银行存款(实际支付金额)
贷:应交税费-个人所得税(如有代扣)
贷:其他应付款-社保(补扣上月社保)
(这里要注意:上月社保已经代扣但没支付,这个月实际缴社保时要做:借:其他应付款-社保 贷:银行存款)
---
### 🌰举个数字例子(假设上月工资5000,社保个人部分500)
#### 1. 冲销上月错误分录:
借:销售费用-工资 5000(红字)
贷:应付职工薪酬-工资 5000(红字)
调整社保:
借:应付职工薪酬-社保 500
贷:其他应付款-社保 500
#### 2. 本月正确处理:
计提:
借:销售费用-工资 10000(5000上月+5000本月)
贷:应付职工薪酬-工资 10000
发放:
借:应付职工薪酬-工资 10000
贷:银行存款 9500(10000-500社保)
贷:应交税费-个人所得税 0(假设无个税)
贷:其他应付款-社保 500(补扣上月社保)
#### 3. 缴纳社保时:
借:其他应付款-社保 500
借:应付职工薪酬-社保 500(本月社保)
贷:银行存款 1000
---
### ⚠️特别注意:
1. 检查个税:补发上月工资是否要代扣个税?如果上个月已经申报个税,这个月补发时可能需调整!
2. 社保归属期:上月社保必须挂在“其他应付款”,这个月实际缴纳时再冲掉,避免混淆月份。
3. 凭证备注:所有分录都要写清楚“补提上月工资”“冲销X月分录”等备注,方便审计查账。
(拍桌子)“会计讲究的是账实相符,时间线一定要捋清楚!补提工资的时候千万别忘了把社保单独处理,否则应付职工薪酬会乱成一锅粥!”
(推了推老花镜,拿起笔在草稿纸上边写边说)
“这个情况分两步处理,我先给你理清楚思路。上个月计提了销售工资但是没发,这个月实际发放的时候要补做两个动作:一是冲销上个月错误的计提分录,二是这个月重新做正确的计提和发放分录。”
一、冲销上月错误计提(关键步骤!)
借:销售费用-工资(红字)
贷:应付职工薪酬-工资(红字)
(用红字冲销上个月多计提的部分,金额按上个月计提的全额)
同时调整社保部分(重点!)
上个月虽然没发工资,但社保已经代扣了,所以需要把社保部分单独冲回:
借:应付职工薪酬-社保(蓝字)
贷:其他应付款-社保(蓝字)
(相当于把社保从应付职工薪酬里转出来,避免重复扣款)
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二、本月正确处理(分两步走)
# 1. 先计提本月工资(包含补发上月工资)
借:销售费用-工资(2个月合计)
贷:应付职工薪酬-工资
(金额是上月+本月的累计数)
# 2. 实际发放时(7号付了两个月工资)
借:应付职工薪酬-工资(2个月合计)
贷:银行存款(实际支付金额)
贷:应交税费-个人所得税(如有代扣)
贷:其他应付款-社保(补扣上月社保)
(这里要注意:上月社保已经代扣但没支付,这个月实际缴社保时要做:借:其他应付款-社保 贷:银行存款)
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🌰举个数字例子(假设上月工资5000,社保个人部分500)
# 1. 冲销上月错误分录:
借:销售费用-工资 5000(红字)
贷:应付职工薪酬-工资 5000(红字)
调整社保:
借:应付职工薪酬-社保 500
贷:其他应付款-社保 500
# 2. 本月正确处理:
计提:
借:销售费用-工资 10000(5000上月+5000本月)
贷:应付职工薪酬-工资 10000
发放:
借:应付职工薪酬-工资 10000
贷:银行存款 9500(10000-500社保)
贷:应交税费-个人所得税 0(假设无个税)
贷:其他应付款-社保 500(补扣上月社保)
# 3. 缴纳社保时:
借:其他应付款-社保 500
借:应付职工薪酬-社保 500(本月社保)
贷:银行存款 1000
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⚠️特别注意:
1. 检查个税:补发上月工资是否要代扣个税?如果上个月已经申报个税,这个月补发时可能需调整!
2. 社保归属期:上月社保必须挂在“其他应付款”,这个月实际缴纳时再冲掉,避免混淆月份。
3. 凭证备注:所有分录都要写清楚“补提上月工资”“冲销X月分录”等备注,方便审计查账。
(拍桌子)“会计讲究的是账实相符,时间线一定要捋清楚!补提工资的时候千万别忘了把社保单独处理,否则应付职工薪酬会乱成一锅粥!”
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