（推了推老花镜，拿起笔在草稿纸上边写边说）
这个情况要分两步走，我画个时间轴给你看：
这个月预付时：
借：预付账款——XX服务
贷：银行存款
下个月收到发票时：
借：管理费用/销售费用/成本类科目（根据服务用途）
贷：预付账款——XX服务
---
关于你问的“能不能同时用预付和应付”——当然能！但要看业务性质：
1. 如果先付款后收货/服务（像你现在的情况）：
- 付钱时记预付账款（资产类科目，表示提前支付的钱）
- 收到发票时冲减预付账款，不涉及应付
2. 如果先拿服务/货物后付款（比如对方先开票，你后付钱）：
- 收到发票时记应付账款（负债类科目，表示欠的钱）
- 付钱时冲减应付账款
3. 如果同一笔业务既预付了部分款项，又有一部分未付：
- 预付时记预付账款
- 收到全额发票时，未付部分转应付账款
- 例如：
```
借：费用科目（全额）
贷：预付账款（已付部分）
应付账款（未付部分）
```
---
总结：
- 预付账款是“你先给钱”，应付账款是“你后给钱”，两者不打架，该用哪个用哪个。
- 如果业务涉及“付一部分、欠一部分”，两个科目可以同时出现在同一笔分录里。
- 别怕科目多，关键是把来龙去脉写清楚，审计查账时能说明白就行。
（推了推老花镜，拿起笔在草稿纸上边写边说）
这个情况要分两步走，我画个时间轴给你看：
这个月预付时：
借：预付账款——XX服务
贷：银行存款
下个月收到发票时：
借：管理费用/销售费用/成本类科目（根据服务用途）
贷：预付账款——XX服务
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关于你问的“能不能同时用预付和应付”——当然能！但要看业务性质：
1. 如果先付款后收货/服务（像你现在的情况）：
- 付钱时记预付账款（资产类科目，表示提前支付的钱）
- 收到发票时冲减预付账款，不涉及应付
2. 如果先拿服务/货物后付款（比如对方先开票，你后付钱）：
- 收到发票时记应付账款（负债类科目，表示欠的钱）
- 付钱时冲减应付账款
3. 如果同一笔业务既预付了部分款项，又有一部分未付：
- 预付时记预付账款
- 收到全额发票时，未付部分转应付账款
- 例如：
```
借：费用科目（全额）
贷：预付账款（已付部分）
应付账款（未付部分）
```
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总结：
- 预付账款是“你先给钱”，应付账款是“你后给钱”，两者不打架，该用哪个用哪个。
- 如果业务涉及“付一部分、欠一部分”，两个科目可以同时出现在同一笔分录里。
- 别怕科目多，关键是把来龙去脉写清楚，审计查账时能说明白就行。
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