杨阳老师
回答于05月27日
金牌答疑老师
学员你好,对于你提出的问题,我会从实际操作和会计规范的角度给你一些建议。
### 一、数电发票做销售凭证的附件要求
1. 核心附件:数电发票的XML格式文件是必须保存的核心附件。根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函〔2023〕18号)的规定,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
2. 其他可选附件:如果公司内部有特殊要求或为了方便后续查阅,也可以将数电发票的PDF或OFD格式文件的纸质打印件作为附件。但需要注意的是,如果选择打印纸质件作为附件,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
### 二、数电发票是否必须打印出来附在凭证后
1. 不强制要求打印:根据相关政策及税务总局、财政部的规定,数电发票的报销入账归档可以仅使用XML格式文件,不再强制要求纸质打印件。这意味着,从合规性的角度来看,你不必将数电发票打印出来附在凭证后。
2. 实际操作建议:虽然不强制要求打印,但在实际操作中,考虑到数电发票的特殊性以及部分企业的内部管理需求,打印纸质件作为辅助材料可能更为稳妥。特别是当涉及大额交易、重要客户或税务审计时,纸质打印件可以作为额外的证据支持。此外,如果企业内部有严格的财务管理制度或审计要求,也可能规定必须打印纸质件作为附件。对于数电发票的附件问题,建议根据企业的内部规定和实际需求来决定是否打印纸质件作为附件。
学员你好,对于你提出的问题,我会从实际操作和会计规范的角度给你一些建议。
一、数电发票做销售凭证的附件要求
1. 核心附件:数电发票的XML格式文件是必须保存的核心附件。根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函〔2023〕18号)的规定,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
2. 其他可选附件:如果公司内部有特殊要求或为了方便后续查阅,也可以将数电发票的PDF或OFD格式文件的纸质打印件作为附件。但需要注意的是,如果选择打印纸质件作为附件,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
二、数电发票是否必须打印出来附在凭证后
1. 不强制要求打印:根据相关政策及税务总局、财政部的规定,数电发票的报销入账归档可以仅使用XML格式文件,不再强制要求纸质打印件。这意味着,从合规性的角度来看,你不必将数电发票打印出来附在凭证后。
2. 实际操作建议:虽然不强制要求打印,但在实际操作中,考虑到数电发票的特殊性以及部分企业的内部管理需求,打印纸质件作为辅助材料可能更为稳妥。特别是当涉及大额交易、重要客户或税务审计时,纸质打印件可以作为额外的证据支持。此外,如果企业内部有严格的财务管理制度或审计要求,也可能规定必须打印纸质件作为附件。对于数电发票的附件问题,建议根据企业的内部规定和实际需求来决定是否打印纸质件作为附件。
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