曦月老师
回答于04月21日
金牌答疑老师
我来给你详细解答一下公司名称变更后发票处理的问题。
### 一、旧名称未开完发票的做账及说明问题
1. 做账方法:
- 红冲旧票重开:如果条件允许,对于尚未交付给客户的旧名称发票,可以进行红字冲销,然后以新公司名称重新开具发票。在做账时,先按照红字冲销的金额进行账务处理,借记“应收账款”等科目(红字),贷记“主营业务收入”等科目(红字),同时应交税费 - 应交增值税(销项税额)也做相应冲减(红字)。重新开具发票后,再按照正常销售业务做账,借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”等科目,贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。
- 延续使用并备注:若发票已经开具且交付给客户,在账务处理上可以继续沿用之前的记录,但需要在账务中明确备注该发票对应的业务以及公司名称变更的情况,以便后续查询和核对。例如在应收账款明细账中,对涉及旧名称发票的业务进行标注,说明该业务对应的发票是旧名称开具,但款项仍属于新公司。
2. 说明事项:建议写一个情况说明,内容包括公司名称变更的具体情况(如原名称、新名称、变更时间等)、旧名称发票的开具情况(如发票代码、号码、开具日期、金额、业务内容等)、对这些发票的处理方式(如是否红冲重开、继续使用等)以及相关账务处理的说明。这个说明可以作为财务资料的一部分进行存档,以备税务检查或其他需要时提供解释。
### 二、收票方收到新公司名称开的发票(付款付给旧公司名称)的处理方法
1. 收票方正常入账:收票方在收到新公司名称开具的发票时,按照正常的发票入账流程进行处理。即根据发票上的金额和相关信息,借记相应的成本或费用科目,贷记“应付账款”等科目。对于付款是付给旧公司名称的情况,在付款凭证上注明实际付款的对象是旧公司名称,同时在账务中可以将该笔付款与新公司名称开具的发票进行关联备注,以便日后核对。
2. 税务处理:从税务角度来看,只要发票的真实性、合法性以及业务的真实性没有问题,收票方可以正常进行抵扣(如果是增值税专用发票)或作为成本费用凭证。因为公司名称的变更并不影响业务的实质和发票的有效性,税务机关通常认可的是业务的真实发生和发票的合规性。
总之,公司名称变更后发票的处理需要谨慎对待,确保账务处理的准确性和合规性,同时也要与税务部门保持良好的沟通,及时了解相关政策和要求。
我来给你详细解答一下公司名称变更后发票处理的问题。
一、旧名称未开完发票的做账及说明问题
1. 做账方法:
- 红冲旧票重开:如果条件允许,对于尚未交付给客户的旧名称发票,可以进行红字冲销,然后以新公司名称重新开具发票。在做账时,先按照红字冲销的金额进行账务处理,借记“应收账款”等科目(红字),贷记“主营业务收入”等科目(红字),同时应交税费 - 应交增值税(销项税额)也做相应冲减(红字)。重新开具发票后,再按照正常销售业务做账,借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”等科目,贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。
- 延续使用并备注:若发票已经开具且交付给客户,在账务处理上可以继续沿用之前的记录,但需要在账务中明确备注该发票对应的业务以及公司名称变更的情况,以便后续查询和核对。例如在应收账款明细账中,对涉及旧名称发票的业务进行标注,说明该业务对应的发票是旧名称开具,但款项仍属于新公司。
2. 说明事项:建议写一个情况说明,内容包括公司名称变更的具体情况(如原名称、新名称、变更时间等)、旧名称发票的开具情况(如发票代码、号码、开具日期、金额、业务内容等)、对这些发票的处理方式(如是否红冲重开、继续使用等)以及相关账务处理的说明。这个说明可以作为财务资料的一部分进行存档,以备税务检查或其他需要时提供解释。
二、收票方收到新公司名称开的发票(付款付给旧公司名称)的处理方法
1. 收票方正常入账:收票方在收到新公司名称开具的发票时,按照正常的发票入账流程进行处理。即根据发票上的金额和相关信息,借记相应的成本或费用科目,贷记“应付账款”等科目。对于付款是付给旧公司名称的情况,在付款凭证上注明实际付款的对象是旧公司名称,同时在账务中可以将该笔付款与新公司名称开具的发票进行关联备注,以便日后核对。
2. 税务处理:从税务角度来看,只要发票的真实性、合法性以及业务的真实性没有问题,收票方可以正常进行抵扣(如果是增值税专用发票)或作为成本费用凭证。因为公司名称的变更并不影响业务的实质和发票的有效性,税务机关通常认可的是业务的真实发生和发票的合规性。
总之,公司名称变更后发票的处理需要谨慎对待,确保账务处理的准确性和合规性,同时也要与税务部门保持良好的沟通,及时了解相关政策和要求。
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