在会计处理过程中,乘坐地铁和打滴滴外出银行办事的费用可以归类为差旅费。以下是详细的账务处理步骤和摘要编写方法:
### 一、账务处理
1. 明确费用性质
- 这两种交通方式都是为了外出银行办事而产生的支出,属于差旅费范畴。差旅费是指员工因公务出差而发生的交通、住宿、餐饮补助等费用。
2. 确定记账凭证类型
- 一般可以使用“差旅费报销单”作为记账凭证的附件,将乘坐地铁和打滴滴的费用一并记录。
3. 会计分录
- 假设员工先自己垫付了这些费用,后来凭发票等凭证来报销,并且公司采用费用化处理(即直接计入当期损益)。
- 借:管理费用 - 差旅费(如果是为了管理部门银行事务)
销售费用 - 差旅费(如果是为了销售部门银行事务,如办理银行承兑汇票等与销售相关的银行业务)
贷:库存现金/银行存款(取决于支付给员工报销款的方式,如果是现金支付则贷库存现金,如果是银行转账则贷银行存款)
- 如果企业执行新会计准则且差旅费金额较大,符合资本化条件的,也可以先计入相关资产成本,如“固定资产”“无形资产”等科目,在后续期间进行折旧或摊销。
### 二、摘要编写
1. 简洁明了型
- “[员工姓名]外出银行办事交通费(地铁+滴滴)报销”。这种摘要适用于内部管理和财务核算比较规范的企业,能够清晰地表明费用产生的人员、用途和大致类别。
2. 详细描述型
- “[员工姓名]于[具体日期]因办理银行[具体业务名称],乘坐地铁产生费用[X]元,打滴滴产生费用[X]元,共计[X]元,现予以报销”。这种摘要提供了更详细的信息,包括日期、业务内容、各项费用明细和总金额,适合对费用明细要求较高的财务核算场景。
在会计处理过程中,乘坐地铁和打滴滴外出银行办事的费用可以归类为差旅费。以下是详细的账务处理步骤和摘要编写方法:
一、账务处理
1. 明确费用性质
- 这两种交通方式都是为了外出银行办事而产生的支出,属于差旅费范畴。差旅费是指员工因公务出差而发生的交通、住宿、餐饮补助等费用。
2. 确定记账凭证类型
- 一般可以使用“差旅费报销单”作为记账凭证的附件,将乘坐地铁和打滴滴的费用一并记录。
3. 会计分录
- 假设员工先自己垫付了这些费用,后来凭发票等凭证来报销,并且公司采用费用化处理(即直接计入当期损益)。
- 借:管理费用 - 差旅费(如果是为了管理部门银行事务)
销售费用 - 差旅费(如果是为了销售部门银行事务,如办理银行承兑汇票等与销售相关的银行业务)
贷:库存现金/银行存款(取决于支付给员工报销款的方式,如果是现金支付则贷库存现金,如果是银行转账则贷银行存款)
- 如果企业执行新会计准则且差旅费金额较大,符合资本化条件的,也可以先计入相关资产成本,如“固定资产”“无形资产”等科目,在后续期间进行折旧或摊销。
二、摘要编写
1. 简洁明了型
- “[员工姓名]外出银行办事交通费(地铁+滴滴)报销”。这种摘要适用于内部管理和财务核算比较规范的企业,能够清晰地表明费用产生的人员、用途和大致类别。
2. 详细描述型
- “[员工姓名]于[具体日期]因办理银行[具体业务名称],乘坐地铁产生费用[X]元,打滴滴产生费用[X]元,共计[X]元,现予以报销”。这种摘要提供了更详细的信息,包括日期、业务内容、各项费用明细和总金额,适合对费用明细要求较高的财务核算场景。
更多