员工买手机8000，公司承担5000，员工承担3000，专票，怎么写分录

在会计处理中，对于员工购买手机并由公司承担部分费用的情况，需要进行以下几步的分录。假设公司和员工都采用增值税专用发票（专票），并且不考虑其他税费的影响。 ### 1. 公司承担部分费用的会计分录 公司为员工购买手机，并承担了5000元的费用。这部分费用应计入“管理费用”或“福利费”科目，同时记录增值税进项税额。 假设手机的售价不含税为8000元，增值税税率为13%。 - 不含税金额：8000元 - 增值税额：8000 × 13% = 1040元 - 含税总金额：8000 + 1040 = 9040元 公司承担的部分为5000元，其中包含的增值税为： - 不含税金额：5000 / 1.13 ≈ 4424.78元 - 增值税额：5000 - 4424.78 ≈ 575.22元 会计分录如下： ``` 借：管理费用（或福利费） 4424.78元 应交税费—应交增值税（进项税额） 575.22元 贷：银行存款（或应付账款） 5000元 ``` ### 2. 员工承担部分费用的会计分录 员工个人承担3000元的费用，这部分费用需要从员工的工资中扣除，并支付给供应商。 会计分录如下： ``` 借：其他应付款（或应付职工薪酬） 3000元 贷：银行存款（或应付账款） 3000元 ``` ### 3. 综合分录 将上述两部分合并起来，可以得到完整的会计分录： ``` 借：管理费用（或福利费） 4424.78元 应交税费—应交增值税（进项税额） 575.22元 其他应付款（或应付职工薪酬） 3000元 贷：银行存款（或应付账款） 8000元 ``` ### 解释 - 管理费用（或福利费）：记录公司为员工承担的费用部分，不含税金额。 - 应交税费—应交增值税（进项税额）：记录公司为员工承担的费用部分的增值税。 - 其他应付款（或应付职工薪酬）：记录员工个人承担的费用部分，将从员工工资中扣除。 - 银行存款（或应付账款）：记录支付给供应商的总金额。 通过以上分录，可以清晰地反映出公司和员工各自承担的费用以及相关的税务处理。