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关于晚开的话费发票---老师你好,如果老板之前跑业务产生的话费开销 如2022、2023、2024年的发票2025年1月份才开回来,请问该如何记账呢?之前没有发票的情况下 借:管理费用-通讯费 贷:库存现金 现在发票开回来了,该如何调整呢?
我来答 关注问题 提问于2025年01月12日
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你好,针对你提到的情况,晚开的发票需要进行一定的会计调整。以下是处理步骤: 1. 冲销之前的记账:首先需要冲销之前没有发票时所做的记账分录。假设当时记录的金额为X元,那么你需要做以下分录: ``` 借:管理费用-通讯费 X元(红字) 贷:库存现金 X元(红字) ``` 2. 重新记账并入账:拿到发票后,根据发票的实际金额重新进行记账。假设发票金额为Y元,则做以下分录: ``` 借:管理费用-通讯费 Y元 贷:应付账款/其他应付款 Y元 ``` 3. 支付款项:如果款项已经支付,则需要再做一笔支付的分录: ``` 借:应付账款/其他应付款 Y元 贷:库存现金 Y元 ``` 或者,如果款项尚未支付,可以等到实际支付时再做相应的支付分录。 4. 调整差异:如果发票金额与之前预估的金额不一致,还需要对差额进行调整。例如,如果发票金额大于之前记录的金额,差额部分需要补记到管理费用中;反之,则需要冲减管理费用。 ``` 借:管理费用-通讯费 (Y - X)元(如果Y > X) 贷:应付账款/其他应付款 (Y - X)元(如果Y > X) ``` 或者 ``` 借:应付账款/其他应付款 (X - Y)元(如果X > Y) 贷:管理费用-通讯费 (X - Y)元(如果X > Y) ``` 请注意,具体的会计处理可能会因企业的会计政策和实际情况而有所不同。建议在进行任何调整前,先咨询你的财务主管或审计师,确保符合公司的会计政策和相关法规要求。
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