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老师,一个员工在两家公司任职,怎么知道报销的电子普通发票有无...

老师,一个员工在两家公司任职,怎么知道报销的电子普通发票有无在不同公司重复报销?
我来答 关注问题 提问于2024年09月23日
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电子普通发票的报销问题,确实是我们需要关注的重点。对于同一张电子普通发票,它是不能在不同公司重复报销的。这就像我们的身份证明一样,一个人不可能同时在两个地方使用同一个身份证明进行身份确认。 首先,我们可以通过审核发票的购买方信息来避免重复报销。通常情况下,购买方信息填列的是“报销”公司的信息。也就是说,发票在哪家公司报销,单位名称和纳税人识别号就得写那家公司的信息。如果信息不符合,那么这张发票就不能作为报销凭证。 其次,现在有很多公司会通过登录增值税发票综合服务平台,对员工提交的电子发票进行查验。通过输入发票代码、号码、开票日期等信息,查询发票的详细信息,以确保其真实性。 另外,有的公司还会对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号。一旦发现有虚假或重复报销的情况,将依规追究有关人员的责任。 因此,作为财务人员,我们需要做好以下几点:一是认真审核发票的购买方信息;二是通过增值税发票综合服务平台对发票进行查验;三是对报销的电子发票进行抽查核实。通过以上方法,我们可以在一定程度上避免电子普通发票的重复报销问题。
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