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请问做了电子凭证打印出来装订,还需要买订本式账簿来手工填写总...

请问做了电子凭证打印出来装订,还需要买订本式账簿来手工填写总账和明细账吗?
我来答 关注问题 提问于2024年08月27日
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在当前的会计实务中,电子会计数据和纸质账簿仍然并存。关于您的问题,“做了电子凭证打印出来装订,还需要买订本式账簿来手工填写总账和明细账吗?”,可以从以下几个角度进行考虑: 1. **电子凭证的法律效力**:根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的规定,合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力。这意味着,只要电子凭证符合档案管理的要求,就不需要再以纸质形式保存。 2. **档案管理的便捷性**:如果单位已经建立了完善的电子记账系统,相关的记账凭证、报销凭证已实现电子化管理,那么可以不采用手动填写账簿的方式。可以通过电子档案管理系统对电子发票等凭证进行整理、归档并长期保存。 3. **纸质账簿的必要性**:尽管电子记录具备合法性,但在某些情况下,如法律、行政法规有特别规定,或在某些特定的行业和领域中,可能还是需要保留纸质账簿作为辅助证据或是为了满足特定的审计和监管要求。 4. **备份与灾难恢复**:考虑到技术可能出现的故障或数据丢失的风险,即便在电子化管理的情况下,保持一份纸质的记录也可以作为一种备份,确保关键财务数据的完整性和安全性。 综上所述,虽然从法律和效率的角度,使用电子凭证和电子账簿已足以满足大部分会计和审计的需求,但是否需要继续购买订本式账簿来手工填写总账和明细账,还需根据单位的具体情况和个别需求来决定。建议评估现有电子系统的可靠性和完整性,同时咨询相关法规和行业标准,做出最适合您工作模式的选择。
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