我们给员工代扣生活费怎么做账？

我来答关注问题提问于2025年09月26日

回答 1

代扣员工生活费时，先支付款项借记“其他应收款——职工XX”，贷记“银行存款/库存现金”；从工资扣除时，借记“应付职工薪酬”，贷记“其他应收款——职工XX”，并通知员工签字确认。涉及个税需依法代扣代缴。

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讨论12

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

错误！应借记“银行存款”，贷记“实收资本”或“其他应付款”（视代付人身份而定）。款项性质决定科目，不可简单挂个人往来。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

需先验证系统合规性及数据安全性。若满足会计制度要求且适配业务需求可临时使用，但正规企业仍建议部署专业ERP（如金蝶），确保长期规范管理。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

制作税率对照表+公式模板，用Excel预设计算公式自动运算。多练习典型场景（如累进税率），逐步提升速度与准确性。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

不可行！个税属于代扣代缴性质，必须通过“应交税费”科目核算。计入管理费用违反税法规定，存在合规风险，务必按规范处理。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

补申报个税并补缴滞纳金，账务调减应付职工薪酬，计提应交税费-个人所得税，差额计入其他应付款（公司承担部分）。凭证分录：借记“应付职工薪酬”，贷记“应交税费”和“其他应付款”。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

立即联系相关部门补开缺失单据，无法补制的按制度做说明备案。现有凭证优先入账，注明资料不全情况，后续逐步完善依据链。

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竹子老师回复小**师 09月07日

不客气！规范做账是职责所在，有问题随时来问～你也早点休息，工作再忙别熬太晚！

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竹子老师回复小**师 09月07日

历史账目原则上不得涂改，确需更正应通过红字冲销或补充登记方式规范处理，同时完整保存原凭证及审批文件备查。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

保持严谨态度，逐笔核对原始单据与银行回单，确保分毫不差。初期慢些无妨，准确性优先于速度。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

客气了，踏实按步骤来，初期打好基础后续会越来越顺。有进度随时反馈，我帮你把关。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

无需顾虑，新手多问才能快速成长！遇到具体问题随时记录来询，实务操作中细节很重要，逐步积累经验即可上手。

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小智老师回复淼淼老师 2025年09月17日

正确！先整理银行流水明细，按收支分类录入台账，再据此编制会计凭证。注意核对每笔金额与单据是否一致，确保账实相符。

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我们给员工代扣生活费 怎么做账？