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老师,客户把一年的服务费付款过来了,但是后面经营不了,现在要...

老师,客户把一年的服务费付款过来了,但是后面经营不了,现在要把剩余的款项退回去,应该怎么做分录
我来答 关注问题 提问于2025年07月16日
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学员啊,这种情况在会计处理上要分几步来。 首先,当初收到客户一年服务费的时候,正常是做了收入确认的分录,借:银行存款(或其他对应科目),贷:主营业务收入(如果符合收入确认条件),同时可能还按比例确认了增值税销项税额,借:主营业务收入(增值税部分),贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)。 现在要退还未服务期间对应的款项,假设之前已经按月或者按服务进度合理确认了收入,那退回的部分就相当于要把之前多确认的收入冲减掉。 先计算一下需要退回的金额对应的收入部分是多少,假如原来总收入是A元,已经提供了N个月的服务,那已确认收入按比例算就是A×(N/12),现在要退回的就是A - A×(N/12)这部分对应的收入。 做账的时候,先冲减收入,借:主营业务收入(退回金额对应的收入部分),贷:银行存款(实际退回给客户的金额)。同时,因为之前确认了销项税额,现在要冲减销项税额,借:应交税费 - 应交增值税(销项税额)(退回金额对应的增值税部分),贷:主营业务收入(这部分是把原来多计的增值税销项冲减掉,因为现在不再提供这部分服务了,相当于销售减少了)。 要是之前收到款项时还没来得及确认太多收入,就先把收到的款项做个整体冲减处理,借:主营业务收入(原确认部分),借:预收账款(如果还有未确认收入部分剩余的),贷:银行存款。然后再调整对应的增值税部分,原理还是一样的,把多交的税也冲减掉。 总之,关键就是要准确计算退回款项对应的收入和税金部分,然后做相应的冲减分录,保证账目清晰准确,符合会计准则和税务规定。
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