小智老师
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慧慧老师
2025年07月01日
在亿企赢中给总公司付款，若想在“应付账款”科目下增加“总公司”辅助核算，可按以下步骤操作：
一、进入辅助设置页面
1. 登录亿企赢系统，进入相应的账套。
2. 在系统主界面或相关设置菜单中，找到“设置”选项，点击进入。
3. 在设置页面中，查找“辅助设置”选项并点击进入。
二、添加总公司信息（供应商辅助核算）
1. 在辅助设置页面中，找到“供应商”页签，因为“应付账款”科目通常启用供应商辅助核算。
2. 点击“新增”按钮，开始添加总公司的信息。
3. 填写总公司的详细信息，包括供应商名称（填写总公司名称）、供应商编号（可根据公司内部编码规则自行编写）、联系方式（如电话、邮箱等）、地址等。这些信息有助于准确识别和管理与总公司的交易。
4. 确认信息填写无误后，点击“保存”按钮，完成总公司信息的添加。
三、在凭证中关联辅助核算
1. 进入“凭证管理”模块，点击“新建凭证”。
2. 填写凭证的日期、凭证字号、摘要等基本信息。
3. 在借方科目中选择支付所使用的科目，如“银行存款”或“库存现金”。
4. 在贷方科目中，先选择“应付账款”科目。此时，系统可能会自动弹出辅助核算信息选择框，如果没有弹出，可手动点击“辅助核算”按钮或相关提示区域。
5. 在辅助核算信息选择框中，从已添加的供应商列表中找到“总公司”选项，并选中它。这样，贷方科目就与总公司的辅助核算信息关联起来了。
6. 填写借贷方金额，即付款的实际金额。
7. 检查凭证信息无误后，点击“保存”或“提交审核”（根据公司财务流程而定）。
例如，用银行存款支付总公司货款10000元，凭证录入如下：
|日期|凭证字号|摘要|借方科目|借方金额|贷方科目|贷方金额|辅助核算|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|[具体日期]|付字X号|付总公司货款|银行存款|10000|应付账款|10000|总公司|
四、后续查询与管理
1. 查询应付账款明细：在需要查看与总公司的往来账款时，可进入“应付账款”科目的明细账或相关报表查询页面。通过筛选供应商为“总公司”，即可快速查看与总公司的所有交易记录，包括付款、欠款等信息。
2. 维护供应商信息：如果总公司的相关信息发生变化，如联系方式、地址等，及时回到辅助设置的“供应商”页签中进行修改和更新，确保信息的准确性。
需要注意的是，不同版本的亿企赢软件可能在界面布局和操作细节上略有差异，但总体的操作流程和原理是相似的。如果软件进行了个性化的定制或配置，可能需要按照公司内部的特定操作规范来进行。
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