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你好老师。就是备用金冲抵借款怎么调帐啊。 这个员工借的备用金...

你好老师。就是备用金冲抵借款怎么调帐啊。 这个员工借的备用金 分录是:借:其他应收款-备用金。 贷:银行。 然后有个公司借款 分录是:借:其他应收款-借款。 贷:银行。 现在需要吧这个员工的备用金调到公司的借款上面去。怎么做账呢
我来答 关注问题 提问于2025年07月10日
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哎呀,这问题问得好!来,咱一步步理清楚。 ### 一、先搞清楚现在啥情况 1. 备用金:员工借了备用金,账上是`借:其他应收款-备用金`,`贷:银行`。 2. 公司借款:公司自己借了钱,账上是`借:其他应收款-借款`,`贷:银行`。 3. 现在要调整:把员工的备用金冲抵到公司的借款上,也就是员工的备用金不还了,直接用来抵公司的借款。 ### 二、调账思路 1. 冲销员工的备用金:因为备用金不还了,所以要从账上去掉这笔其他应收款。 2. 冲销公司的借款:因为备用金抵了公司的借款,所以公司的借款也要相应减少。 ### 三、具体分录 1. 冲销员工的备用金: ``` 借:其他应付款-员工备用金 贷:其他应收款-备用金 ``` 这里用“其他应付款”来挂一下,表示这笔备用金变成了应付给员工的款项(因为备用金不还了,相当于公司欠员工的钱)。 2. 冲销公司的借款: ``` 借:其他应收款-借款 贷:其他应付款-员工备用金 ``` 这里把公司的借款和员工的备用金对冲掉,表示备用金已经抵了公司的借款。 ### 四、最终效果 - 员工的备用金:从“其他应收款-备用金”转到了“其他应付款-员工备用金”,表示公司欠员工的钱。 - 公司的借款:从“其他应收款-借款”转到了“其他应付款-员工备用金”,表示备用金已经抵了借款。 ### 五、注意事项 1. 核对金额:确保备用金的金额和公司借款的金额一致,如果不一致,需要调整差额部分。 2. 凭证备注:写清楚调账的原因,比如“备用金冲抵公司借款”。 3. 税务处理:如果涉及个人所得税,需要按规定处理。 ### 六、举例说明 假设员工备用金是5000元,公司借款也是5000元,调账分录如下: 1. 冲销员工备用金: ``` 借:其他应付款-员工备用金 5000 贷:其他应收款-备用金 5000 ``` 2. 冲销公司借款: ``` 借:其他应收款-借款 5000 贷:其他应付款-员工备用金 5000 ``` 这样,员工的备用金就成功冲抵了公司的借款,账目也清晰了。 ### 七、总结 调账的关键是把备用金和借款对冲掉,同时挂一个“其他应付款”来过渡。这样既解决了备用金的问题,也减少了公司的借款。记得核对金额,写清楚备注,避免以后扯皮!
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