(推眼镜,拿笔敲账本)你这个情况啊,属于账目衔接问题,特别是押金这种敏感科目。听我给你拆解拆解:
1. 先理清来龙去脉:
- 个体户时期交的押金,现在转到公司账上,但品牌商那边余额比实际到账多8000多,这说明中间可能有未结清的押金退还未到账,或者存在账务记录遗漏。
2. 关键动作:对账优先!
- 第一步:核对原始凭证
把个体户时期交押金的银行流水、品牌商盖章的押金收据全部翻出来,看看当时实际交了多少押金,和品牌商现在认的14000差多少。
- 第二步:检查退押流程
确认品牌商是否分批次退押金,有没有部分押金退到个体户账户(可能被遗忘了),或者是否存在押金转成货款抵扣的情况(有些品牌商会玩这种操作)。
3. 账务处理分两步走:
(1)个体户转公司时的账务调整:
```
借:其他应收款-品牌商押金 14000
贷:银行存款/现金 5000(实际到账部分)
贷:其他应付款-个体户押金过渡 9000(差额暂挂,用于后续核对)
```
(说明:先把品牌商认的全额押金挂账,实际到账的5000冲减,差额暂挂应付科目,避免账实不符)
(2)查明差异后处理:
- 如果找到差额原因(如退到个体户账户)
做转账处理:
```
借:其他应付款-个体户押金过渡 9000
贷:银行存款/现金 9000
```
- 如果无法找到原因(可能品牌商记账错误)
发函催品牌商对账,同时账面暂挂:
```
借:营业外支出-押金损失 9000
贷:其他应付款-品牌商押金过渡 9000
```
(注意:小规模纳税人营业外支出税前扣除有限额,年底要调增应纳税所得额)
4. 风险预警:
- 押金账目不清容易扯皮,赶紧让业务部门跟品牌商签《押金清算确认单》,白纸黑字写明以谁的账为准。
- 如果品牌商否认差额,看能否用后期货款抵扣或发票折让处理。
5. 老会计忠告:
押金这种钱,当初交的时候就要单独开收据、独立记账,现在赶紧补签字确认文件,否则以后说不清!
(推眼镜,拿笔敲账本)你这个情况啊,属于账目衔接问题,特别是押金这种敏感科目。听我给你拆解拆解:
1. 先理清来龙去脉:
- 个体户时期交的押金,现在转到公司账上,但品牌商那边余额比实际到账多8000多,这说明中间可能有未结清的押金退还未到账,或者存在账务记录遗漏。
2. 关键动作:对账优先!
- 第一步:核对原始凭证
把个体户时期交押金的银行流水、品牌商盖章的押金收据全部翻出来,看看当时实际交了多少押金,和品牌商现在认的14000差多少。
- 第二步:检查退押流程
确认品牌商是否分批次退押金,有没有部分押金退到个体户账户(可能被遗忘了),或者是否存在押金转成货款抵扣的情况(有些品牌商会玩这种操作)。
3. 账务处理分两步走:
(1)个体户转公司时的账务调整:
```
借:其他应收款-品牌商押金 14000
贷:银行存款/现金 5000(实际到账部分)
贷:其他应付款-个体户押金过渡 9000(差额暂挂,用于后续核对)
```
(说明:先把品牌商认的全额押金挂账,实际到账的5000冲减,差额暂挂应付科目,避免账实不符)
(2)查明差异后处理:
- 如果找到差额原因(如退到个体户账户)
做转账处理:
```
借:其他应付款-个体户押金过渡 9000
贷:银行存款/现金 9000
```
- 如果无法找到原因(可能品牌商记账错误)
发函催品牌商对账,同时账面暂挂:
```
借:营业外支出-押金损失 9000
贷:其他应付款-品牌商押金过渡 9000
```
(注意:小规模纳税人营业外支出税前扣除有限额,年底要调增应纳税所得额)
4. 风险预警:
- 押金账目不清容易扯皮,赶紧让业务部门跟品牌商签《押金清算确认单》,白纸黑字写明以谁的账为准。
- 如果品牌商否认差额,看能否用后期货款抵扣或发票折让处理。
5. 老会计忠告:
押金这种钱,当初交的时候就要单独开收据、独立记账,现在赶紧补签字确认文件,否则以后说不清!
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