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行业实操

老师好,我们是小规模纳税人,是承接品牌商空调安装,现在有个情...

老师好,我们是小规模纳税人,是承接品牌商空调安装,现在有个情况是,前期我们是用一个个体户做的转有配件押金给品牌商,后因业务需要转用这个小规模纳税人做,前期个体户转有配件押金品牌商直接转到小规模纳税人公司上,现在我们不做这个品牌的空调安装了,核对配件押金发现数对不上,品牌商那里有14000,我小规模纳税人账上才有5000多,我这要怎么记这个账呢?
我来答 关注问题 提问于07月09日
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(推眼镜,拿笔敲账本)你这个情况啊,属于账目衔接问题,特别是押金这种敏感科目。听我给你拆解拆解: 1. 先理清来龙去脉: - 个体户时期交的押金,现在转到公司账上,但品牌商那边余额比实际到账多8000多,这说明中间可能有未结清的押金退还未到账,或者存在账务记录遗漏。 2. 关键动作:对账优先! - 第一步:核对原始凭证 把个体户时期交押金的银行流水、品牌商盖章的押金收据全部翻出来,看看当时实际交了多少押金,和品牌商现在认的14000差多少。 - 第二步:检查退押流程 确认品牌商是否分批次退押金,有没有部分押金退到个体户账户(可能被遗忘了),或者是否存在押金转成货款抵扣的情况(有些品牌商会玩这种操作)。 3. 账务处理分两步走: (1)个体户转公司时的账务调整: ``` 借:其他应收款-品牌商押金 14000 贷:银行存款/现金 5000(实际到账部分) 贷:其他应付款-个体户押金过渡 9000(差额暂挂,用于后续核对) ``` (说明:先把品牌商认的全额押金挂账,实际到账的5000冲减,差额暂挂应付科目,避免账实不符) (2)查明差异后处理: - 如果找到差额原因(如退到个体户账户) 做转账处理: ``` 借:其他应付款-个体户押金过渡 9000 贷:银行存款/现金 9000 ``` - 如果无法找到原因(可能品牌商记账错误) 发函催品牌商对账,同时账面暂挂: ``` 借:营业外支出-押金损失 9000 贷:其他应付款-品牌商押金过渡 9000 ``` (注意:小规模纳税人营业外支出税前扣除有限额,年底要调增应纳税所得额) 4. 风险预警: - 押金账目不清容易扯皮,赶紧让业务部门跟品牌商签《押金清算确认单》,白纸黑字写明以谁的账为准。 - 如果品牌商否认差额,看能否用后期货款抵扣或发票折让处理。 5. 老会计忠告: 押金这种钱,当初交的时候就要单独开收据、独立记账,现在赶紧补签字确认文件,否则以后说不清!
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