在账无忧金蝶系统中,若需更改同一银行下不同账户的指定银行科目,可按以下步骤操作:
1. 进入票据凭证模板设置:在【设置】模块中,找到并点击【票据凭证模板】-【银行票据】。此处为系统管理所有银行交易生成凭证的模板配置中心。
2. 修改或新增模板:
- 已有模板的情况:若该银行账户已有对应的模板,可直接点击编辑笔图标修改。需注意模板名称通常按“银行+账户”规则命名(如“工商银行-基本户”),避免混淆不同账户。
- 无模板需新增:点击“新增”按钮,选择目标银行,并创建新模板。建议模板名称明确区分账户类型(如“XX银行-一般户”)。
3. 调整银行存款科目:在模板编辑页面,找到“银行存款”科目栏,从下拉菜单中选择与该账户对应的具体明细科目(如“1002.01-工行基本户”)。系统支持自动匹配银行名称与科目,但需确保科目设置与银行账户一一对应。
4. 保存并应用模板:完成设置后,点击保存。此时上传该银行对账单时,系统会自动关联修改后的科目模板。
注意事项:
- 若银行对账单已导入但科目未自动匹配,需检查模板中的“银行存款”科目是否与账户一致。
- 辅助核算设置:如需根据交易对手自动生成明细(如对方单位名称),需提前为相关科目(如其他应收应付)开启辅助核算,并挂接对应的核算类别。
通过以上步骤,可精准控制不同银行账户的科目指向,避免因模板混淆导致的凭证错误。建议定期检查模板配置,确保与实际账户变动同步。
在账无忧金蝶系统中,若需更改同一银行下不同账户的指定银行科目,可按以下步骤操作:
1. 进入票据凭证模板设置:在【设置】模块中,找到并点击【票据凭证模板】-【银行票据】。此处为系统管理所有银行交易生成凭证的模板配置中心。
2. 修改或新增模板:
- 已有模板的情况:若该银行账户已有对应的模板,可直接点击编辑笔图标修改。需注意模板名称通常按“银行+账户”规则命名(如“工商银行-基本户”),避免混淆不同账户。
- 无模板需新增:点击“新增”按钮,选择目标银行,并创建新模板。建议模板名称明确区分账户类型(如“XX银行-一般户”)。
3. 调整银行存款科目:在模板编辑页面,找到“银行存款”科目栏,从下拉菜单中选择与该账户对应的具体明细科目(如“1002.01-工行基本户”)。系统支持自动匹配银行名称与科目,但需确保科目设置与银行账户一一对应。
4. 保存并应用模板:完成设置后,点击保存。此时上传该银行对账单时,系统会自动关联修改后的科目模板。
注意事项:
- 若银行对账单已导入但科目未自动匹配,需检查模板中的“银行存款”科目是否与账户一致。
- 辅助核算设置:如需根据交易对手自动生成明细(如对方单位名称),需提前为相关科目(如其他应收应付)开启辅助核算,并挂接对应的核算类别。
通过以上步骤,可精准控制不同银行账户的科目指向,避免因模板混淆导致的凭证错误。建议定期检查模板配置,确保与实际账户变动同步。
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竹子老师
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莎莎老师
2025年06月13日
(竖起三根手指)记住这三个对账关键点,保准你漏不了!
1. 总账科目余额
- 路径:总账模块 → 科目余额表 → 查“固定资产”科目
- 看什么:总资产原值(所有固定资产发票金额的总和)
2. 资产模块汇总表
- 路径:固定资产模块 → 资产清单/汇总表 → 点“汇总”按钮
- 看什么:资产原值总计(应该和总账“固定资产”科目完全一致)
3. 具体核对三笔数
- ① 资产原值:总账科目余额 = 资产模块原值总计
- ② 累计折旧:总账“累计折旧”科目余额 = 资产模块累计折旧总计
- ③ 减值准备:总账“固定资产减值准备”科目余额 = 资产模块减值准备总计
⚠️ 老会计的警示灯:
- 如果总账比资产模块多,可能是手工做了分录但没录卡片!
- 如果资产模块比总账多,可能是录了卡片但漏做凭证!
- 差额哪怕是1块钱,也要查清楚(可能是重复记账或漏记)
✅ 实操小技巧:
每个月结账前,先在资产模块生成当月折旧凭证,再核对总账“累计折旧”科目是否正确。很多新手漏提折旧,导致总账和资产模块差异越来越大!
竹子老师
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莎莎老师
2025年06月13日
(点头)对,这种情况不用再重复生成凭证了!但要注意两件事:
1. 总账和资产模块必须一致
你手动做的分录已经登记到总账了,后来补录的资产卡片只是补充明细信息(比如资产编号、使用部门、折旧方式等),总账金额已经没问题了。
2. 检查资产入账时间
如果补录卡片时发现资产实际启用日期是上个月,而你记在本月,需要调整分录到正确月份(用红字冲销再重新做)。但如果是同一月份,改卡片不影响总账。
✅ 正确操作:
- 手动分录完成总账记录
- 补录卡片完善资产信息
- 无需重复生成凭证
⚠️ 注意:如果财务软件有“固定资产”科目受控(即只能通过资产模块生成凭证),那你手动做的分录反而会出问题,需要删除手工分录,改用资产模块补录。但看你描述应该是允许手动记账的,所以不用管了。
竹子老师
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莎莎老师
2025年06月13日
哎哟,这问题可问到点子上了!(敲了敲桌子)资产卡片录入后,凭证必须得生成,但分两种情况:
1. 手工录分录的情况
比如你直接做分录:
借:固定资产
贷:银行存款
这时候资产卡片和总账是分开登记的,必须手动在总账模块补记账凭证,否则总账和资产模块对不上!
2. 用固定资产模块自动生成的情况
如果你们公司用了ERP系统(比如用友、金蝶),流程应该是:
① 先填资产卡片 → ② 系统自动生成凭证到总账
这时候不用重复做凭证,但要注意检查系统是否真的生成成功了!有人以为点了“保存”就完事,其实很多系统需要单独点击“生成凭证”按钮。
⚠️ 老会计的忠告:
- 如果系统没自动生成,相当于这笔业务在总账里不存在,月底报表会不平!
- 删除凭证前千万别直接改卡片,要先删凭证再修改,否则会断档(有过这种惨痛经历)
- 定期核对资产卡片金额和总账余额,差一分钱都得查清楚
举个反例:
有新手录完卡片就不管了,结果年底盘点发现总账少记了50万固定资产,差点背锅!所以啊,要么系统自动生成,要么手工必补凭证,千万别偷懒!