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老师外贸公司,去年10月份帐上没钱了,老板让客人打款进来,客人...

老师外贸公司,去年10月份帐上没钱了,老板让客人打款进来,客人没有美元,打了人民币几十万到出纳私户上,出纳当月转到对公帐上,挂其他应付款一出纳借款,也没按实际收入转款。目前这科目其他应付款陆陆续续还给出纳了,这客人的应收帐款怎么处理?
我来答 关注问题 提问于06月25日
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这种情况在账务处理上确实存在一些问题,不过咱们可以一步步来解决。 ### 一、分析当前账务情况 1. 初始错误 - 客人打款到出纳私户,然后转到对公账户,本应作为正常的销售收入(如果是销售货物或提供服务所得)或者作为预收账款(如果货物尚未发出等情况)来处理,但错误地挂到了“其他应付款 - 出纳借款”科目。 2. 后续还款情况 - 现在将“其他应付款 - 出纳借款”陆续还给了出纳,这使得账务更加混乱。 ### 二、调整账务的步骤 1. 收集证据 - 首先要收集客人打款的相关凭证,如银行转账记录、和客人沟通打款事宜的邮件或文件等,证明这笔钱是来自客人的款项,明确款项的性质(是销售货款、预收款还是其他合法的收入)。 2. 红冲错误的分录 - 如果确定这笔款项是销售收入,假设当时错误的分录是: - 借:银行存款(对公账户金额) 贷:其他应付款 - 出纳借款 - 需要做红字冲销分录: - 借:银行存款(红字) 贷:其他应付款 - 出纳借款(红字) 3. 重新做正确的分录 - 如果是销售货物已经满足收入确认条件,应该做: - 借:银行存款 贷:主营业务收入(按照实际销售金额,可能需要换算汇率) 应交税费 - 应交增值税(销项税额)(按照适用税率计算) - 如果是预收账款的情况,则做: - 借:银行存款 贷:预收账款 4. 调整应收账款 - 查看之前对应客人的应收账款记录。如果这笔款项是用于冲减应收账款,在确认收入的同时,要做: - 借:应收账款 - [客人名称] 贷:主营业务收入(或其他相关收入科目,同上) 应交税费 - 应交增值税(销项税额)(同上) - 然后核销应收账款,做: - 借:应收账款 - [客人名称](红字) 贷:预收账款(或其他相关科目,红字,根据实际情况) ### 三、注意事项 1. 税务方面 - 这种账务调整可能会涉及到税务问题,尤其是涉及外汇收入和增值税申报。要确保按照税法规定正确申报纳税,可能需要向税务机关解释清楚这笔款项的性质和账务调整的情况。 2. 审计和合规 - 这种操作在审计角度看是比较敏感的,要保证调整后的账务能够清晰反映经济实质,并且符合会计准则和相关法律法规的要求。同时,要完善公司的财务制度,避免类似情况再次发生,例如规范客户打款流程,严禁款项打入私人账户等情况。
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