(推眼镜,拿起计算器噼里啪啦按两下)小同志啊,这账务处理的时间线可要理清楚喽!
### 一、记账日期的基本原则
咱会计记账讲究的是权责发生制,不是看钱什么时候付,而是看费用到底归属哪个期间。就像这车保养,办公室人员6月16号把票拿来报销,这时候费用就已经发生了,哪怕6月19号才打款,账也得记在6月份!
### 二、具体操作步骤
1. 6月16号(报销日)
- 拿到报销单和发票,先做一笔分录:
借:管理费用-车辆费
贷:其他应付款-员工姓名
- 这一步是确认费用归属期,别让它溜到7月去!
2. 6月19号(打款日)
- 出纳打款时,再做一笔分录:
借:其他应付款-员工姓名
贷:银行存款
- 这里只是冲掉之前的应付账款,跟费用归属无关。
### 三、为啥不能记在6月19号?
要是你把费用拖到打款当天才记账,这账就乱套了!6月份的费用必须体现在6月的报表里,否则成本费用不准确,利润都算错了!税务稽查的时候,这可是要挨批的!
### 四、老会计的碎碎念
- 发票日期(6月16号)和业务发生时间才是关键,打款时间纯属资金流动,不影响费用归属。
- 月底结账前,一定要检查所有报销单是否入账,别让费用“跨月旅行”!
- 其他应付款科目记得及时核对清理,别搞成“千年挂账”!
(喝完茶,收拾算盘)记住了吗?会计这行,细节决定成败,日期更是马虎不得!
(推眼镜,拿起计算器噼里啪啦按两下)小同志啊,这账务处理的时间线可要理清楚喽!
一、记账日期的基本原则
咱会计记账讲究的是权责发生制,不是看钱什么时候付,而是看费用到底归属哪个期间。就像这车保养,办公室人员6月16号把票拿来报销,这时候费用就已经发生了,哪怕6月19号才打款,账也得记在6月份!
二、具体操作步骤
1. 6月16号(报销日)
- 拿到报销单和发票,先做一笔分录:
借:管理费用-车辆费
贷:其他应付款-员工姓名
- 这一步是确认费用归属期,别让它溜到7月去!
2. 6月19号(打款日)
- 出纳打款时,再做一笔分录:
借:其他应付款-员工姓名
贷:银行存款
- 这里只是冲掉之前的应付账款,跟费用归属无关。
三、为啥不能记在6月19号?
要是你把费用拖到打款当天才记账,这账就乱套了!6月份的费用必须体现在6月的报表里,否则成本费用不准确,利润都算错了!税务稽查的时候,这可是要挨批的!
四、老会计的碎碎念
- 发票日期(6月16号)和业务发生时间才是关键,打款时间纯属资金流动,不影响费用归属。
- 月底结账前,一定要检查所有报销单是否入账,别让费用“跨月旅行”!
- 其他应付款科目记得及时核对清理,别搞成“千年挂账”!
(喝完茶,收拾算盘)记住了吗?会计这行,细节决定成败,日期更是马虎不得!
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