在会计处理中,遇到无票报销和先开票后报销的情况确实需要谨慎处理。下面我将根据我十年的会计经验,为你提供具体的解决方案:
### 一、无票报销的处理
1. 有替代凭证的情况:如果能取得收据、付款凭证、合同协议等替代凭证,证明费用真实发生,根据费用归属的部门和用途,借记“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。
2. 无替代凭证的情况:若确实无法取得任何替代凭证,但费用真实发生且公司认可,可先借记“管理费用”等费用科目,贷记“其他应付款”,后续找到相关证明或得到审批后再做进一步处理。
### 二、先开票后报销的处理
1. 开具发票时:如果在上个月先开了票,但费用尚未报销,可以先将该笔款项作为预收账款处理。具体分录为:借“银行存款”(如果已经收到款项)或“应收账款”(如果尚未收到款项),贷“预收账款”。
2. 报销时:等到下个月实际报销时,再从预收账款中冲减,并根据实际情况计入相应的费用科目。具体分录为:借“预收账款”,贷“管理费用”“销售费用”等科目。
总之,无论哪种情况,都应当确保所有的财务操作都有据可依,并且符合国家的法律法规要求。
在会计处理中,遇到无票报销和先开票后报销的情况确实需要谨慎处理。下面我将根据我十年的会计经验,为你提供具体的解决方案:
一、无票报销的处理
1. 有替代凭证的情况:如果能取得收据、付款凭证、合同协议等替代凭证,证明费用真实发生,根据费用归属的部门和用途,借记“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。
2. 无替代凭证的情况:若确实无法取得任何替代凭证,但费用真实发生且公司认可,可先借记“管理费用”等费用科目,贷记“其他应付款”,后续找到相关证明或得到审批后再做进一步处理。
二、先开票后报销的处理
1. 开具发票时:如果在上个月先开了票,但费用尚未报销,可以先将该笔款项作为预收账款处理。具体分录为:借“银行存款”(如果已经收到款项)或“应收账款”(如果尚未收到款项),贷“预收账款”。
2. 报销时:等到下个月实际报销时,再从预收账款中冲减,并根据实际情况计入相应的费用科目。具体分录为:借“预收账款”,贷“管理费用”“销售费用”等科目。
总之,无论哪种情况,都应当确保所有的财务操作都有据可依,并且符合国家的法律法规要求。
更多