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在没有设置会议费得情况下,内部员工开会吃饭的费用,还可以计入...

在没有设置会议费得情况下,内部员工开会吃饭的费用,还可以计入什么费用,招待费可以吗?
我来答 关注问题 提问于2025年06月04日
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在没有设置会议费的情况下,内部员工开会吃饭的费用一般不建议计入招待费,可考虑以下几种处理方式: ### 职工福利费 - 合理性:内部员工开会吃饭属于为员工提供的一种福利性支出,符合职工福利费的定义。企业为员工组织会议并提供餐饮,是为了满足员工在工作中的基本生活需求,提高员工的满意度和工作积极性。 - 税务处理:在企业所得税方面,职工福利费不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以将内部员工开会吃饭的费用计入职工福利费,在规定的限额内可以进行税前扣除。 - 会计处理:发生时借记“应付职工薪酬——职工福利费”科目,贷记“银行存款”等科目;期末进行工资核算时,将福利费从应付职工薪酬中转出,借记相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬——职工福利费”科目。 ### 工会经费 - 适用情况:如果该会议是由工会组织的活动,那么相关费用可以计入工会经费。例如企业工会组织员工召开座谈会、交流会并安排用餐,这种情况下的餐费可由工会经费列支。 - 税务规定:企业拨缴的工会经费,不超过工资、薪金总额2%的部分,准予扣除。工会经费的使用需要遵循工会的相关财务制度和规定,确保费用的合理性和合规性。 - 会计处理:企业计提工会经费时,借记相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目;实际使用工会经费支付会议餐费时,借记“应付职工薪酬——工会经费”科目,贷记“银行存款”等科目。 ### 管理费用 - 办公费(或其他相关明细科目) - 特殊情况:如果会议的性质比较特殊,与日常办公管理密切相关,且难以明确划分到福利费或工会经费中,也可以考虑计入管理费用 - 办公费,但需要在科目设置和核算说明中进行详细备注,以便准确反映费用的性质和用途。 - 风险提示:这种处理方式相对较为灵活,但在税务检查时可能需要提供更多的证明材料,说明该费用与办公管理的关联性,否则可能会被要求调整。 - 会计处理:直接借记“管理费用——办公费”科目,贷记“银行存款”等科目。
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