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行业实操

客户一开始交了定金1000元,后来要退,前面分录做的是借:现金,...

客户一开始交了定金1000元,后来要退,前面分录做的是借:现金,贷:应收账款-某某客户 (预收账款不多的情况下用的应收账款),如果客户要退定金,可以借:现金-1000,贷:应收账款-某某客户-1000 吗?
我来答 关注问题 提问于2025年05月14日
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(推了推老花镜,拿起笔在草稿纸上边写边说) 小同志,你这分录有点意思啊。来,咱们好好掰扯掰扯这个定金退还的账务处理。 首先得明确一点:预收账款和应收账款可不是一回事。虽然有些小企业图省事都挂在应收账款里,但严格来说,预收的定金属于负债类科目,应该走“预收账款”科目。不过既然你之前已经挂到应收账款里了,那咱们就按你原来的思路往下捋。 ### 1. 当初收定金的分录: ``` 借:库存现金/银行存款 1000 贷:应收账款-某某客户 1000 ``` (这里用红字或负数冲销更规范,但用借贷相抵也能凑合) ### 2. 退定金的正确操作: ``` 借:应收账款-某某客户 1000 贷:库存现金/银行存款 1000 ``` 注意:这里要反向冲销原分录,相当于把之前确认的应收账款(负债)转回。如果直接写“现金-1000”,小心把现金科目搞成负数,审计的时候要挨骂的! --- ### 老会计的碎碎念: 1. 科目要分清: - 收定金时:属于“预收账款”(负债) - 退定金时:冲减“预收账款”或原科目 别偷懒全挂应收账款,不然月底对账能折腾死你。 2. 红字冲销更保险: 如果用红字分录,应该写成: ``` 借:库存现金/银行存款 1000(红字) 贷:应收账款-某某客户 1000(红字) ``` 这样原分录就被完美抵消,不留痕迹。 3. 税务风险: 如果客户是公司,退定金最好签个退款协议,避免被税务认定为收入又退回(尤其是开发票的情况下)。不过定金没开票的话,咱会计上就不用管税局那茬。 4. 实战小技巧: 如果客户频繁交退定金,建议还是单独设“预收账款”科目,否则应收账款余额乱七八糟,老板问起来你都答不上来。 --- ### 总结: 你原先想的“借现金-1000”容易出乱子,老老实实反向冲销分录,或者用红字分录最稳妥。会计这行,宁可被说死板,也不能留隐患,懂了吧?
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