(推了推老花镜,拿起笔在草稿纸上边写边说)
小同志,你这分录有点意思啊。来,咱们好好掰扯掰扯这个定金退还的账务处理。
首先得明确一点:预收账款和应收账款可不是一回事。虽然有些小企业图省事都挂在应收账款里,但严格来说,预收的定金属于负债类科目,应该走“预收账款”科目。不过既然你之前已经挂到应收账款里了,那咱们就按你原来的思路往下捋。
### 1. 当初收定金的分录:
```
借:库存现金/银行存款 1000
贷:应收账款-某某客户 1000
```
(这里用红字或负数冲销更规范,但用借贷相抵也能凑合)
### 2. 退定金的正确操作:
```
借:应收账款-某某客户 1000
贷:库存现金/银行存款 1000
```
注意:这里要反向冲销原分录,相当于把之前确认的应收账款(负债)转回。如果直接写“现金-1000”,小心把现金科目搞成负数,审计的时候要挨骂的!
---
### 老会计的碎碎念:
1. 科目要分清:
- 收定金时:属于“预收账款”(负债)
- 退定金时:冲减“预收账款”或原科目
别偷懒全挂应收账款,不然月底对账能折腾死你。
2. 红字冲销更保险:
如果用红字分录,应该写成:
```
借:库存现金/银行存款 1000(红字)
贷:应收账款-某某客户 1000(红字)
```
这样原分录就被完美抵消,不留痕迹。
3. 税务风险:
如果客户是公司,退定金最好签个退款协议,避免被税务认定为收入又退回(尤其是开发票的情况下)。不过定金没开票的话,咱会计上就不用管税局那茬。
4. 实战小技巧:
如果客户频繁交退定金,建议还是单独设“预收账款”科目,否则应收账款余额乱七八糟,老板问起来你都答不上来。
---
### 总结:
你原先想的“借现金-1000”容易出乱子,老老实实反向冲销分录,或者用红字分录最稳妥。会计这行,宁可被说死板,也不能留隐患,懂了吧?
(推了推老花镜,拿起笔在草稿纸上边写边说)
小同志,你这分录有点意思啊。来,咱们好好掰扯掰扯这个定金退还的账务处理。
首先得明确一点:预收账款和应收账款可不是一回事。虽然有些小企业图省事都挂在应收账款里,但严格来说,预收的定金属于负债类科目,应该走“预收账款”科目。不过既然你之前已经挂到应收账款里了,那咱们就按你原来的思路往下捋。
1. 当初收定金的分录:
```
借:库存现金/银行存款 1000
贷:应收账款-某某客户 1000
```
(这里用红字或负数冲销更规范,但用借贷相抵也能凑合)
2. 退定金的正确操作:
```
借:应收账款-某某客户 1000
贷:库存现金/银行存款 1000
```
注意:这里要反向冲销原分录,相当于把之前确认的应收账款(负债)转回。如果直接写“现金-1000”,小心把现金科目搞成负数,审计的时候要挨骂的!
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老会计的碎碎念:
1. 科目要分清:
- 收定金时:属于“预收账款”(负债)
- 退定金时:冲减“预收账款”或原科目
别偷懒全挂应收账款,不然月底对账能折腾死你。
2. 红字冲销更保险:
如果用红字分录,应该写成:
```
借:库存现金/银行存款 1000(红字)
贷:应收账款-某某客户 1000(红字)
```
这样原分录就被完美抵消,不留痕迹。
3. 税务风险:
如果客户是公司,退定金最好签个退款协议,避免被税务认定为收入又退回(尤其是开发票的情况下)。不过定金没开票的话,咱会计上就不用管税局那茬。
4. 实战小技巧:
如果客户频繁交退定金,建议还是单独设“预收账款”科目,否则应收账款余额乱七八糟,老板问起来你都答不上来。
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总结:
你原先想的“借现金-1000”容易出乱子,老老实实反向冲销分录,或者用红字分录最稳妥。会计这行,宁可被说死板,也不能留隐患,懂了吧?
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