莫慌,这种情况在会计实务中时有发生。咱们先捋一捋事情的经过,你接手后补录的凭证应该是冲销老板的借款,做了借记“其他应收款-老板”,贷记“银行存款”500元的分录对吧?但实际上这笔钱并没有从银行取出,所以导致账上银行存款余额比实际多了500元。
解决办法如下:
1. 红字冲销原错误凭证:编制一张与去年补录凭证完全相同的红字记账凭证,将原分录冲回。即借记“银行存款”500元,贷记“其他应收款 - 老板”500元。这样在账面上,银行存款和其他应收款就回到了去年补录凭证之前的状态,消除了因该凭证导致的银行存款虚增问题。
2. 重新补录正确的凭证(如有需要):如果这500元确实是老板之前借给公司且后续需要处理的款项,那么在红字冲销后,根据实际情况重新补录正确的凭证。例如,如果老板后来归还了这500元现金,就做借记“库存现金”500元,贷记“其他应收款 - 老板”500元的分录;如果是用于抵扣后续老板向公司借款等其他情况,也要根据实际情况进行相应的账务处理。
3. 核对并调整相关账目:完成上述冲销和补录后,全面核对银行存款日记账、总账以及相关的明细账,确保账账相符、账实相符。同时,检查是否还有其他类似的账务处理错误,一并进行调整。
在实际操作中,一定要保留好相关的说明和审批记录,以备后续查阅和审计。以后遇到类似补录凭证的情况,务必先核实清楚业务的实际情况和原始凭证,避免再次出现这种差错。
莫慌,这种情况在会计实务中时有发生。咱们先捋一捋事情的经过,你接手后补录的凭证应该是冲销老板的借款,做了借记“其他应收款-老板”,贷记“银行存款”500元的分录对吧?但实际上这笔钱并没有从银行取出,所以导致账上银行存款余额比实际多了500元。
解决办法如下:
1. 红字冲销原错误凭证:编制一张与去年补录凭证完全相同的红字记账凭证,将原分录冲回。即借记“银行存款”500元,贷记“其他应收款 - 老板”500元。这样在账面上,银行存款和其他应收款就回到了去年补录凭证之前的状态,消除了因该凭证导致的银行存款虚增问题。
2. 重新补录正确的凭证(如有需要):如果这500元确实是老板之前借给公司且后续需要处理的款项,那么在红字冲销后,根据实际情况重新补录正确的凭证。例如,如果老板后来归还了这500元现金,就做借记“库存现金”500元,贷记“其他应收款 - 老板”500元的分录;如果是用于抵扣后续老板向公司借款等其他情况,也要根据实际情况进行相应的账务处理。
3. 核对并调整相关账目:完成上述冲销和补录后,全面核对银行存款日记账、总账以及相关的明细账,确保账账相符、账实相符。同时,检查是否还有其他类似的账务处理错误,一并进行调整。
在实际操作中,一定要保留好相关的说明和审批记录,以备后续查阅和审计。以后遇到类似补录凭证的情况,务必先核实清楚业务的实际情况和原始凭证,避免再次出现这种差错。
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