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公司老板的车,租给公司的话,没有发票,怎么做账!

公司老板的车,租给公司的话,没有发票,怎么做账!
我来答 关注问题 提问于04月27日
回答 1
希文老师
希文老师 回答于04月27日
金牌答疑老师
对于公司老板的车租给公司却没有发票的情况,确实需要谨慎处理。以下是一些建议: 1. 与老板沟通协商: - 首先,尝试与老板进行友好沟通,解释公司做账需要合规发票的重要性。强调没有发票可能带来的税务风险和财务处理不便,争取让老板理解并配合提供发票。 - 如果老板确实无法自行开具发票,可以探讨由公司协助老板去税务机关代开发票的可能性,相关税费可以协商由哪方承担。 2. 替代方案及账务处理: - 签订租赁协议并入账:即使没有发票,也应先与老板签订一份正式的车辆租赁协议,明确租赁期限、租金金额、双方权利义务等关键条款。在账务处理上,按照协议约定的租金金额,借记“管理费用 - 车辆租赁费”等科目,贷记“其他应付款 - 老板姓名”等科目,同时要备注清楚该笔款项因未取得发票暂挂账处理,待取得发票后再进行冲销等操作。不过需要注意的是,这种无票入账的情况在企业所得税汇算清缴时,该笔租赁费用很可能不能在税前扣除,需要进行纳税调增。 - 并入工资薪金核算:如果老板同意,可以将车辆租赁费用并入老板的工资薪金中发放。这样既解决了无票的问题,又能让老板获得相应的收入。在账务处理上,按照工资薪金的核算方式,将车辆租赁费用计入老板的工资总额,代扣代缴个人所得税后发放。但这种方式需要符合税法关于工资薪金的规定,且要注意个人所得税的计算和申报。 - 用其他费用票据冲抵(不推荐):虽然有些情况下可能会考虑用公司的其他费用票据来冲抵车辆租赁费用,但这种做法存在较大的税务风险,且不符合会计准则和税法的规定,不建议采用。一旦被税务机关查处,公司可能会面临补缴税款、罚款等处罚措施。 3. 后续管理及风险防范: - 加强税务合规意识:以此为契机,加强对公司全体员工,尤其是老板的税务合规教育,提高大家对发票重要性的认识,避免类似无票业务再次发生。 - 建立内部审批流程:对于涉及费用支付和报销等业务,建立严格的内部审批流程,确保每一笔费用都有合法的票据支持,减少无票支出的风险。 - 定期税务自查:定期对公司的税务情况进行自查,及时发现和纠正可能存在的税务问题,避免因无票支出等不规范行为导致税务风险累积。 总之,面对公司老板的车租给公司没有发票的情况,我们既要灵活应对,又要确保账务处理的合规性。通过合理的方式解决无票问题,加强内部管理和税务合规,才能降低公司的税务风险,确保财务工作的顺利进行。
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