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麻烦问一下老师,广告公司收到合作方预付的6个月广告费6000元,前期没有签订合同,过了一个与以后才签订的合同,我们做会计分录应该怎么做,使用“预收账款”还是“合同负债”科目,然后,如果收款当月已经使用了“预收账款”科目签订合同以后是否需要改为“合同负债”科目,需要改的话应该如何做会计分录
我来答 关注问题 提问于04月26日
回答 1
淼淼老师
淼淼老师 回答于04月26日
金牌答疑老师
我来给你详细解答这个问题。 ### 一、初始收到预付款时的会计分录 情况分析:在收到合作方预付的6个月广告费6000元时,由于前期没有签订合同,但款项已经收到,且未来需要通过提供广告服务来履行义务,因此这笔款项应作为一项负债进行记录。 科目选择:由于此时合同尚未签订,无法明确该项预收款是否与未来某一具体合同直接相关,且根据《企业会计准则》的相关规定,对于不构成履约义务的预收款,应通过“预收账款”科目进行核算。 会计分录: + 借:银行存款 6000元 + 贷:预收账款 6000元 ### 二、签订合同后的处理 情况分析:在收到预付款一个月后签订了合同,此时需要明确该笔预收款是否与合同相关,并据此调整会计科目。 科目调整:如果该笔预收款确实与新签订的合同相关,并且符合合同负债的定义(即企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务),则应将原记入“预收账款”的金额调整至“合同负债”科目。但需要注意的是,这种调整通常只在财务报表编制时进行,以反映更准确的财务状况,而不是在日常账务处理中频繁调整。 会计分录(如需调整,通常在月末或年末进行): + 借:预收账款 6000元 + 贷:合同负债 6000元 ### 三、后续收入确认的处理 情况分析:随着广告服务的提供,需要逐步确认收入,并相应减少合同负债或预收账款。 会计分录(以每月确认收入为例): + 借:合同负债/预收账款 1000元(6000元÷6个月) + 贷:主营业务收入 1000元 + 同时,根据税法规定计提并缴纳相关税费。 ### 四、总结 1. 初始收到预付款时:由于合同未签订,使用“预收账款”科目。 2. 签订合同后:如果预收款与合同相关,理论上可以在财务报表编制时调整至“合同负债”,但日常账务处理中通常不做调整。 3. 后续收入确认:按照合同约定和收入确认原则,逐步从“合同负债”或“预收账款”中转出,确认为收入。 请注意,以上处理是基于一般会计原则和常见做法,具体操作时应结合企业的会计政策、合同条款以及税法规定等因素综合考虑。
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