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公司租的设备付的租金,怎么做账?

公司租的设备付的租金,怎么做账?
我来答 关注问题 提问于2025年04月26日
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(扶了扶老花镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)娃子哎,这个问题得看你们公司租设备是干啥用的,还有这租金是咋付的。听老夫给你细细道来: ### 一、先分清楚经营租赁还是融资租赁 经营租赁(最常见的情况):比如你们公司临时租个挖掘机、叉车用几个月,这种租金直接进费用,不用搞固定资产那么麻烦。 融资租赁:如果租的设备相当于“变相购买”,比如租期快到设备寿命了,或者租金总额和买设备差不多,那得按固定资产入账,后面要计提折旧的。不过这种情况少见,先记住经营租赁的处理。 --- ### 二、经营租赁租金的会计处理(重点!) 假设是经营租赁,分两种情况: #### 1. 每月付租金(最简单) 直接按月做分录: 借:管理费用/销售费用/制造费用-租赁费 贷:银行存款 (如果是生产用的设备,租金进“制造费用”;行政办公用的进“管理费用”;销售部门用的进“销售费用”。别搞混了!) #### 2. 一次性付半年或全年租金 这时候得“摊”到每个月,不能一次性全进费用。举个例子: - 付租金时: 借:预付账款-租金 贷:银行存款 - 每月摊销时: 借:管理费用/制造费用-租赁费 贷:预付账款-租金 (摊销金额=总租金÷租期月份数) --- ### 三、增值税处理(关键细节!) 如果租金含税,记得把增值税拆开!比如租设备付款11300元(税率13%): 借:管理费用-租赁费 10000 借:应交税费-应交增值税(进项税额) 1300 贷:银行存款 11300 (注意:租设备的进项税可以抵扣,但必须用于生产经营,且对方要开专票!) --- ### 四、不同部门的设备,费用归集有讲究 - 生产设备:租金进“制造费用”,最后会计入产品成本。 - 办公室空调、复印机:进“管理费用”。 - 销售部门用的车辆、展示设备:进“销售费用”。 (别一股脑全丢“管理费用”,审计会怼你的!) --- ### 五、实操小贴士 发票必须留好:不管是普票还是专票,都得附上合同编号,月底对账用。 长期租赁记得摊销:超过1年的租金,必须按月摊,不然利润表会难看! 融资租赁要建资产卡片:虽然不常见,但遇到的话,得按固定资产管理,提折旧。 --- 举个完整例子: 公司租叉车3个月,一次性付租金6600元(含税13%),用于生产车间。 1. 付款时: 借:预付账款-叉车租金 6600 贷:银行存款 6600 2. 每月摊销(6600÷3=2200元/月,不含税): 借:制造费用-租赁费 2000 借:应交税费-应交增值税(进项税) 260 贷:预付账款-叉车租金 2260 (每月重复第二步,直到分摊完) --- 有啥不懂的再问,会计这行就得抠细节!
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