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老师,23年支付对方押金,押金收据我们已经装订了,现在要退押金...

老师,23年支付对方押金,押金收据我们已经装订了,现在要退押金,对方要收据原件,那可不可以把收据的复印件放在23年的凭证上,注明原件已于什么时间取走
我来答 关注问题 提问于2025年03月13日
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在会计处理上,对于已经装订的凭证,原则上是不允许随意替换或取出原始凭证的。这是因为原始凭证是会计记录的重要依据,具有法律效力。一旦原始凭证被替换或取出,可能会影响会计信息的真实性和完整性,甚至可能引发法律风险。 针对你提到的情况,以下是一些建议的处理方式: 1. 沟通协商:首先,尝试与对方进行沟通,解释会计制度的规定和限制,看是否可以通过其他方式来证明押金的退还,比如出具一份双方签字确认的押金退还协议,并明确注明原收据已由对方取走。 2. 查阅档案:如果确实需要提供原始收据,可以考虑查阅公司的会计档案,看是否有留存的未装订的原始收据副本或者扫描件。如果有,可以将这些副本或扫描件提供给对方作为证明。 3. 补办手续:如果无法找到原始收据的任何形式的副本或扫描件,且对方坚持要求提供原件,那么可能需要按照公司的规定和财务流程,补办相关的退款手续。这可能包括填写退款申请、审批流程、以及重新开具收据等步骤。 总之,在处理这类问题时,一定要遵循会计制度的规定和公司的财务流程,确保会计信息的真实性和完整性。同时,也要尽量与对方进行有效的沟通和协商,寻求双方都能接受的解决方案。
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