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行业实操

老师,请问,我们公司预存了10000的油费,送了200直接返卡里,对...

老师,请问,我们公司预存了10000的油费,送了200直接返卡里,对方开票是按实际用量开的票,我这边怎么入账,现在账上是发票金额比预存金额多了一万多
我来答 关注问题 提问于2025年02月20日
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好的,让我们一步步解析这个问题。 ### 问题分析: 1. 预存油费:公司预存了10000元的油费。 2. 返现:送了200元直接返到卡里。 3. 实际用量开票:对方按实际用量开了发票。 4. 账务差异:现在账上是发票金额比预存金额多了一万多。 ### 详细解析过程: #### 第一步:预存油费的会计处理 当公司预存10000元油费时,应该做如下会计分录: ``` 借:预付账款 - 油费 10000元 贷:银行存款 10000元 ``` #### 第二步:收到返现200元的会计处理 当收到返现200元时,应该做如下会计分录: ``` 借:银行存款 200元 贷:其他收入(或折扣) 200元 ``` #### 第三步:实际使用油费并收到发票的会计处理 假设实际使用的油费金额为X元,并且对方按实际用量开了发票。这里需要明确发票金额和实际使用油费的关系。如果发票金额比预存金额多出一万多,那么可以推测实际使用的油费X元加上返现200元等于发票金额。 假设发票金额为Y元,则: ``` Y = X + 200 ``` 根据题意,发票金额Y比预存金额10000元多出一万多,即: ``` Y > 10000 + 10000 = 20000元 ``` 因此,实际使用的油费X应满足: ``` X + 200 > 20000 X > 19800元 ``` 假设实际使用的油费为19800元(最小值),则发票金额为: ``` Y = 19800 + 200 = 20000元 ``` #### 第四步:实际使用油费的会计处理 当实际使用油费并收到发票时,应该做如下会计分录: ``` 借:管理费用 - 油费 19800元 贷:预付账款 - 油费 10000元 贷:银行存款 9800元 ``` ### 总结: 通过上述步骤,我们完成了预存油费、收到返现以及实际使用油费并收到发票的会计处理。最终的会计分录如下: 1. 预存油费: ``` 借:预付账款 - 油费 10000元 贷:银行存款 10000元 ``` 2. 收到返现: ``` 借:银行存款 200元 贷:其他收入(或折扣) 200元 ``` 3. 实际使用油费并收到发票: ``` 借:管理费用 - 油费 19800元 贷:预付账款 - 油费 10000元 贷:银行存款 9800元 ``` 这样处理后,账目应该是平衡的,不会出现发票金额比预存金额多出一万多的情况。
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