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给供应商付了7000,对方开了7400的专票,该如何做账?

给供应商付了7000,对方开了7400的专票,该如何做账?
我来答 关注问题 提问于2025年02月20日
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针对你提出的情况,即给供应商付了7000元,但对方开了7400元的增值税专用发票(专票),以下是我的做账建议: ### 一、确认多开部分的处理方式 1. 与供应商协商解决 - 红字发票冲销:如果供应商同意,可以要求其开具红字发票来冲销多开的部分。这样,在会计处理上,你需要根据红字发票的金额进行相应的调整。例如,如果多开的部分是400元(假设不含税),那么你需要做如下分录(以一般纳税人为例): - 借:应付账款 400 贷:库存商品/原材料等(根据实际采购的商品或服务科目) 400 - 供应商退款:供应商也可以选择将多收的款项退还给你。在这种情况下,你需要将退款作为银行存款的增加进行处理。分录如下: - 借:银行存款 400 贷:应付账款 400 2. 无法协商解决时的处理 - 如果供应商不同意开具红字发票或退款,且你认为这部分多开的金额是由于供应商的错误导致的,并且不打算支付这部分额外的费用,那么可以考虑将其计入营业外收入。但这种做法需要谨慎处理,并确保符合会计准则和税法的规定。分录如下: - 借:库存商品/原材料等(根据实际采购的商品或服务科目) 7000 - 借:应交税费——应交增值税(进项税额) 910 贷:银行存款 7000 贷:应付账款 910(多开的部分) - 同时,将多开的部分转入营业外收入: - 借:应付账款 910 - 贷:营业外收入 910 ### 二、具体账务处理步骤 1. 根据发票入账 - 当你收到供应商开具的7400元专票时,首先需要根据发票上的金额进行入账。假设你是一般纳税人,并且采购的是库存商品,那么分录应该是: - 借:库存商品 6438.87(7400÷1.13) - 借:应交税费——应交增值税(进项税额) 961.13(7400-6438.87) 贷:应付账款 7400 2. 实际支付货款 - 你实际支付给供应商的货款是7000元,所以需要将这部分从应付账款中扣除。分录如下: - 借:应付账款 7000 贷:银行存款 7000 3. 后续调整 - 根据上述与供应商协商的结果或你的决定,进行后续的调整。如果供应商开具红字发票或退款,按照相应的分录进行调整;如果将其计入营业外收入,也按照上述提到的分录进行处理。 总的来说,在处理此类问题时,务必保持与供应商的良好沟通,并遵循会计准则和税法的规定进行账务处理。
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