公司采购一批毛巾进行售卖，付款时只有发票和付款申请，在记这笔...

我可以明确地告诉你，在记录这笔采购毛巾的支出时，除了发票和付款申请外，最好有合同和发货单。原因如下： 1. 从财务记账角度 - 确保账务处理的准确性：合同是确定交易细节的重要依据，包括采购的数量、单价、质量标准、交货时间等关键信息。有了合同，财务人员可以准确核对实际采购情况是否与合同约定一致，从而进行正确的账务处理。例如，如果合同规定了采购1000条毛巾，每条单价5元，总价应为5000元，财务就可以根据这个金额进行相应的账务记录，避免因信息不明确而导致账务错误。 - 规范记账凭证的要求：在会计核算中，记账凭证需要附上能够证明经济业务发生和完成的原始凭证。合同和发货单都是重要的原始凭证，它们与发票相互印证，形成了完整的证据链，符合会计核算的规范要求。缺少这些凭证，可能会导致财务记账缺乏充分的依据，无法通过审计或税务检查。 2. 从税务风险角度 - 防范虚开发票风险：发票是税务管理的重要凭证，但仅凭发票无法完全证明业务的真实性。合同和发货单可以提供额外的证据，证明采购业务确实发生，并且与发票上的信息相符。如果只有发票而没有合同和发货单，税务机关可能会怀疑发票的真实性和合法性，从而引发税务风险。例如，若没有合同和发货单，税务机关可能会认为企业存在虚开发票、多抵扣进项税额等问题，进而对企业进行处罚。 - 应对税务稽查的需要：税务稽查时，税务机关会要求企业提供完整的业务资料，包括合同、发票、发货单等。如果企业在平时的记账中就将这些资料整理齐全，那么在面对税务稽查时就能够更加从容地提供相关证据，证明企业的税务处理是正确的，避免不必要的税务纠纷。 3. 从企业管理角度 - 加强内部控制：合同和发货单的存在可以加强对采购业务的管理和监督。通过签订合同，企业可以明确双方的权利和义务，约束供应商按照合同约定供货；同时，发货单可以作为货物验收的依据，确保收到的货物与合同要求一致。这些环节的有效控制有助于提高企业的管理水平，降低采购风险。 - 便于后续查询和统计：在企业的经营过程中，可能需要对采购业务进行查询和统计。合同和发货单可以提供详细的采购信息，方便企业进行数据分析和管理决策。例如，企业可以根据合同和发货单统计不同时间段的采购量、采购成本等数据，为制定采购计划和预算提供参考依据。 总的来说，为了确保财务记账的准确性、合规性，有效防范税务风险，并加强企业内部管理，建议在记录采购毛巾的支出时，除了发票和付款申请外，还应保留相关的合同和发货单。