当员工提前付款，实际花销小于预付款时，需要进行以下会计处理：
1. 记录员工提前付款的金额：
```
借：应付账款 1890
贷：现金/银行存款 1890
```
这表示公司收到了员工的预付款，增加了应付账款（负债）并减少了现金或银行存款（资产）。
2. 记录实际花销的金额：
```
借：管理费用/销售费用等（根据实际花销的性质选择相应的费用科目） 1290
贷：应付账款 1290
```
这表示公司使用了部分预付款来支付实际花销，减少了应付账款（负债）并增加了相应的费用（损益类科目）。
3. 如果需要退还多余的预付款给员工，还需进行以下分录：
```
借：应付账款 600
贷：现金/银行存款 600
```
这表示公司将多余的预付款退还给员工，减少了应付账款（负债）并减少了现金或银行存款（资产）。
如果不需要退还多余的预付款，而是将其作为预付款项留在公司，则不需要进行第三步的分录。
当员工提前付款，实际花销小于预付款时，需要进行以下会计处理：
1. 记录员工提前付款的金额：
```
借：应付账款 1890
贷：现金/银行存款 1890
```
这表示公司收到了员工的预付款，增加了应付账款（负债）并减少了现金或银行存款（资产）。
2. 记录实际花销的金额：
```
借：管理费用/销售费用等（根据实际花销的性质选择相应的费用科目） 1290
贷：应付账款 1290
```
这表示公司使用了部分预付款来支付实际花销，减少了应付账款（负债）并增加了相应的费用（损益类科目）。
3. 如果需要退还多余的预付款给员工，还需进行以下分录：
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借：应付账款 600
贷：现金/银行存款 600
```
这表示公司将多余的预付款退还给员工，减少了应付账款（负债）并减少了现金或银行存款（资产）。
如果不需要退还多余的预付款，而是将其作为预付款项留在公司，则不需要进行第三步的分录。
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