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支付同一集团下的店代支付的销售部的差旅费怎么做账

支付同一集团下的店代支付的销售部的差旅费怎么做账
我来答 关注问题 提问于2024年12月27日
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支付同一集团下的店代支付的销售部的差旅费做账时,需要根据具体情况和会计准则进行会计处理。以下是一般的会计分录步骤: 1. 确认费用归属:首先,需要明确这笔差旅费是销售部员工因公出差产生的费用。因此,这笔费用应该计入销售费用中的差旅费科目。 2. 记录借款或预支款项(如果适用):如果公司事先向销售人员借出了差旅费用,那么在借出时,应做以下会计分录: - 借:其他应收款——员工姓名 - 贷:库存现金/银行存款 3. 报销差旅费:当销售人员回来报销差旅费时,根据实际发生的费用金额,做以下会计分录: - 借:销售费用——差旅费 - 贷:其他应收款——员工姓名(如果费用全部花完) - 或者,如果员工有剩余现金退回,则: - 借:库存现金(剩余部分) - 借:销售费用——差旅费(实际报销部分) - 贷:其他应收款——员工姓名(预支总额) 4. 补款处理(如果适用):如果公司需要对差旅费进行补款处理(即实际报销金额超过预支金额),则做以下会计分录: - 借:销售费用——差旅费(补款部分) - 贷:库存现金/银行存款(补款部分) - 其他应收款——员工姓名(预支总额) 请注意,以上会计分录是基于一般情况下的假设。在实际操作中,应根据公司的具体情况和会计准则进行调整。
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