我建议您可以按照以下步骤进行处理：
1. 确认运费支付的合法性：确保运费支付是基于合法有效的运输合同或服务协议，并且符合公司内部审批流程和支付标准。
2. 获取其他相关凭证：尽管没有发票，但应尽可能获取其他相关凭证，如收据、银行转账记录等，以证明这笔支出的真实性。这些凭证应妥善保存，以备后续审计或税务检查。
3. 进行账务处理：根据实际支付的金额记录这笔运费支出。在账簿中，详细记录支出的日期、金额、支付方式以及收款人的信息。若运输服务提供商为个人且无法提供正规发票，公司需代扣代缴个人所得税，并进行明细申报。此时，账务处理应借记相关成本费用科目（如“运输费用”或“物流成本”等），贷记“应交税金——个人所得税”和“银行存款”或“现金”。
4. 税务处理：由于没有发票的支出不能在税前扣除，因此在年度汇算清缴时需要对这笔支出进行纳税调整，增加应纳税所得额，并据此缴纳企业所得税。同时，注意保留好转账记录、聊天记录等相关证据，以便在需要时向税务机关提供证明。
5. 尝试要求开具发票：根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。因此，作为公户转账的一方，有权要求个人开具发票。如果个人拒绝开具发票，可以向当地税务机关举报。
6. 考虑税务合规性：为了避免潜在的税务风险，企业应确保所有支出都尽可能获取合规的发票。
关于是否需要他退回用公司走账的问题，这取决于您的具体情况和公司的内部规定。如果他能够配合开具发票，那么您可以尝试与他协商解决；但如果他无法开具发票或不愿意配合，那么您可能需要采取上述措施来处理这笔支出。请注意，在处理此类问题时，务必遵守相关法律法规和公司内部制度的要求。
我建议您可以按照以下步骤进行处理：
1. 确认运费支付的合法性：确保运费支付是基于合法有效的运输合同或服务协议，并且符合公司内部审批流程和支付标准。
2. 获取其他相关凭证：尽管没有发票，但应尽可能获取其他相关凭证，如收据、银行转账记录等，以证明这笔支出的真实性。这些凭证应妥善保存，以备后续审计或税务检查。
3. 进行账务处理：根据实际支付的金额记录这笔运费支出。在账簿中，详细记录支出的日期、金额、支付方式以及收款人的信息。若运输服务提供商为个人且无法提供正规发票，公司需代扣代缴个人所得税，并进行明细申报。此时，账务处理应借记相关成本费用科目（如“运输费用”或“物流成本”等），贷记“应交税金——个人所得税”和“银行存款”或“现金”。
4. 税务处理：由于没有发票的支出不能在税前扣除，因此在年度汇算清缴时需要对这笔支出进行纳税调整，增加应纳税所得额，并据此缴纳企业所得税。同时，注意保留好转账记录、聊天记录等相关证据，以便在需要时向税务机关提供证明。
5. 尝试要求开具发票：根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。因此，作为公户转账的一方，有权要求个人开具发票。如果个人拒绝开具发票，可以向当地税务机关举报。
6. 考虑税务合规性：为了避免潜在的税务风险，企业应确保所有支出都尽可能获取合规的发票。
关于是否需要他退回用公司走账的问题，这取决于您的具体情况和公司的内部规定。如果他能够配合开具发票，那么您可以尝试与他协商解决；但如果他无法开具发票或不愿意配合，那么您可能需要采取上述措施来处理这笔支出。请注意，在处理此类问题时，务必遵守相关法律法规和公司内部制度的要求。
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