我强烈建议您在支付45000元聘请三方做宣传活动费时遵循公司的规定进行比价。即使以前这类付款没有做过比价，但为了确保公司的财务合规性和透明度，以及避免潜在的风险和损失，现在开始执行比价程序是非常必要的。
以下是一些建议，帮助您进行比价：
1. 制定比价方案：明确比价的目的、范围、方法和标准，以确保比价过程的公正性和有效性。
2. 收集供应商信息：通过市场调研、询价等方式，收集至少三家以上的供应商信息，包括价格、服务内容、质量等方面的信息。
3. 对比分析：对收集到的供应商信息进行对比分析，评估各家供应商的优势和劣势，以便选择最合适的供应商。
4. 谈判与签约：与选定的供应商进行谈判，就价格、服务内容、质量等方面达成一致，并签订合同。
5. 记录与归档：将比价过程中的所有文件、记录和合同进行整理、归档，以备日后查阅和审计。
通过以上步骤，您可以确保公司在支付45000元聘请三方做宣传活动费时遵循了公司的规定，同时也为公司的财务管理提供了有力的支持。
我强烈建议您在支付45000元聘请三方做宣传活动费时遵循公司的规定进行比价。即使以前这类付款没有做过比价，但为了确保公司的财务合规性和透明度，以及避免潜在的风险和损失，现在开始执行比价程序是非常必要的。
以下是一些建议，帮助您进行比价：
1. 制定比价方案：明确比价的目的、范围、方法和标准，以确保比价过程的公正性和有效性。
2. 收集供应商信息：通过市场调研、询价等方式，收集至少三家以上的供应商信息，包括价格、服务内容、质量等方面的信息。
3. 对比分析：对收集到的供应商信息进行对比分析，评估各家供应商的优势和劣势，以便选择最合适的供应商。
4. 谈判与签约：与选定的供应商进行谈判，就价格、服务内容、质量等方面达成一致，并签订合同。
5. 记录与归档：将比价过程中的所有文件、记录和合同进行整理、归档，以备日后查阅和审计。
通过以上步骤，您可以确保公司在支付45000元聘请三方做宣传活动费时遵循了公司的规定，同时也为公司的财务管理提供了有力的支持。
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淼淼老师
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杨阳老师
2024年11月04日
报销一直不发，发票入账了存在一定的风险。以下是对这些风险的分析：
1. 税务风险
- 滞留票问题：如果开的增值税专用发票未进行报销和认证入账，会形成滞留票。税务机关会对这种情况进行关注，可能引发税务检查。
- 虚开发票嫌疑：长期不报销的发票可能会被税务机关怀疑为虚开发票，特别是当供应商涉税时，顺着这些发票摸查过来，就可能发现企业存在“体外循环”或“两本账”。
2. 财务风险
- 资金占用：发票入账但未报销，意味着公司的资金被长期占用，无法及时回收，影响公司的现金流。
- 成本核算不准确：未报销的发票可能导致公司的成本核算不准确，进而影响财务报表的真实性。
- 坏账风险：如果发票对应的款项长时间无法收回，可能会形成坏账，增加公司的财务风险。
3. 管理风险
- 内部控制失效：长期不报销的发票反映出公司内部控制存在缺陷，可能导致员工对财务管理的规范性产生质疑。
- 信息不对称：发票入账但未报销，可能导致管理层对公司的实际经营状况了解不足，影响决策的准确性。
- 法律风险：如果发票涉及虚假交易或违法行为，公司可能会面临法律诉讼和处罚。
总的来说，报销一直不发，发票入账了会带来多方面的风险。建议公司加强内部控制，确保发票及时报销和入账，以降低相关风险。
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