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采购入库单完成后,发现入库有误,删除入库单后无法重新再入库,订单并未关闭,是什么原因,该怎么操作
我来答 关注问题 提问于2024年11月06日
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下面我将详细回答学员提出的关于“采购入库单完成后发现入库有误,删除入库单后无法重新再入库,订单并未关闭”的问题: 1. 负库存提示:在删除入库单后,系统可能提示负库存。这是因为系统中的库存记录与实际操作不符。例如,虽然你删除了入库单,但系统仍然认为这些物料已经入库,从而在再次入库时提示负库存。 2. 系统参数设置:有些ERP系统允许在基础设置中调整业务参数,以处理负库存的情况。你可以检查系统参数设置,看是否有相关选项可以调整,以便在出现负库存提示时能够继续操作。 3. 手动编号补充:如果问题是由于单据编号断号引起的,可以考虑手工编号补充。不过,这取决于系统的编号方式,如果是自动编号,则无法自动补上断号。 4. 重新下推应付单:如果采购入库单已经生成了应付单,可以通过修改应付单来解决问题。具体步骤如下: - 反审核并删除应付单。 - 重新下推应付单,并在应付单中输入准确的单价和数量。 - 审核新的应付单,系统会根据新的应付单更新采购入库单的信息。 5. 红冲处理:如果已经支付了采购款项,可以通过红冲处理来解决。具体步骤如下: - 做一张负向的采购付款单,将之前的付款金额冲回。 - 重新下采购订单,并重新进行采购付款。 6. 协调供应商:如果差错涉及外部供应商,可以尝试与供应商协调解决。特别是对于长期合作的供应商,这种方式可能更加可行。 综上所述,当采购入库单完成后发现入库有误,且删除入库单后无法重新再入库时,首先需要确认系统提示的具体错误信息,然后根据系统参数设置、手动编号补充、重新下推应付单、红冲处理或与供应商协调等方式来解决问题。
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