老师，公司采购了些礼品 赠送客人 如何入账

根据我的会计经验，公司采购礼品赠送给客人时，需要按照以下流程进行入账： ### 一、采购礼品时的会计处理 1. **购入礼品** - **借：库存商品**：记录购入的礼品成本。 - **贷：银行存款/应付账款**：记录支付方式，如果是立即支付则记为银行存款，如果是赊账则记为应付账款。 2. **准确记录** - **日期与凭证**：在记录时需注明采购的日期，并妥善保存采购发票及入库单等原始凭证，以便后续查账和税务审核使用。 - **数据核对**：仔细核对采购清单与供应商发票上的数量、单价和总价，确保一致性。 ### 二、赠送礼品时的会计处理 1. **赠送礼品** - **借：销售费用/管理费用**：记录因赠送礼品而发生的费用。如果礼品用于销售促销活动，记为销售费用；如果用于公关活动，记为管理费用。 - **贷：库存商品**：减少库存商品的金额。 - **贷：应交税费—应交增值税（销项税额）**：视同销售，计算并记录应交增值税。 2. **缴纳税款** - **计算销项税额**：根据当前增值税税率计算礼品的销项税额。 - **税务申报**：在进行月度或者季度税务申报时，准确填写因视同销售而产生的销项税额。 ### 三、其他注意事项 1. **限额控制** - **业务招待费限额**：根据税法规定，企业发生的业务招待费支出在一定范围内可以税前扣除，超过部分需纳税调增。因此，要控制业务招待费的总体规模。 - **合理规划**：尽量将礼品赠送活动安排在年度限额内，避免超出限额而不能税前扣除。 2. **保存证明** - **保存相关凭证**：如赠品的购置合同、发票以及赠送记录等，以备税务机关核查。 - **归档管理**：建立专门的档案对这些凭证进行系统管理，方便随时查阅和调用。 - **调整错误**：如果发现之前的入账有误，及时进行调整，确保财务报表的准确性。 公司采购礼品赠送客人时，先要确认是计入销售费用还是管理费用，再根据具体税收政策计算可能涉及的税费，确保所有操作符合会计准则和税务法规要求。同时，合理规划业务招待费和保存相关凭证也是至关重要的。